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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:57
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,31 +232,66 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
236 236  
237 -== Relocaliser un bien, ses colis, ses matériels associés depuis sa notice ==
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -== Relocaliser un bien en lot ==
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 -=== Depuis une recherche ===
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
242 242  
243 -=== Depuis un panier ===
243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
244 244  
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +== Re-localiser un bien ==
251 +
252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
253 +
254 +
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
256 +
257 +=== Depuis une recherche ===
258 +
259 +=== Depuis un panier ===
260 +
245 245  === Depuis un emplacement ===
246 246  
247 -= Relocaliser des colis =
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
248 248  
249 -== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
250 250  
251 -== Relocaliser des colis en lot ==
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
252 252  
253 -= Relocaliser des matériels =
269 +Pour y accéder :
254 254  
255 -== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
256 256  
257 -== Relocaliser des matériels en lot ==
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  
278 += Re-localiser des colis =
279 +
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 +
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 +
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
285 +
286 += Re-localiser des matériels =
287 +
288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
289 +
290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
291 +
292 +== Re-localiser des matériels en lot ==
293 +
294 +
260 260  (((
261 261  
262 262  
... ... @@ -276,7 +276,11 @@
276 276  (((
277 277  **Aller plus loin **
278 278  
314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
279 279  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 +
318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
280 280  )))
281 281  
282 282  (% class="box" %)
... ... @@ -283,7 +283,11 @@
283 283  (((
284 284  **Icônes principales**
285 285  
325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
286 286  
327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 +
329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
287 287  )))
288 288  )))
289 289  
... ... @@ -293,24 +293,7 @@
293 293  
294 294  
295 295  
296 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
297 297  
298 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
299 -
300 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
301 -
302 -[[image:1722417575911-284.png]]
303 -
304 -[[image:1722418241660-648.png]]
305 -
306 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
307 -
308 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
309 -
310 -[[image:1722418460530-128.png]]
311 -
312 -
313 -
314 314  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
315 315  
316 316  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -399,8 +399,6 @@
399 399  
400 400  [[image:1748253080318-157.png]]
401 401  
402 -== Historique des relocalisations ==
428 +
403 403  
404 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
405 -
406 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
430 +
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +5.1 KB
Contenu
1754478670451-230.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1754478731580-746.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +1.7 KB
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1754479122519-267.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +109.1 KB
Contenu