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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:54
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
... ... @@ -232,18 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
236 -
237 -= Relocaliser des colis =
238 -
239 -= Relocaliser des matériels =
240 -
241 -
242 242  (((
243 243  
244 -
245 -
246 -
247 247  )))
248 248  )))|(% style="width:300px" %)(((
249 249  (% class="box" %)
... ... @@ -250,8 +250,7 @@
250 250  (((
251 251  **Sommaire**
252 252  
253 -
254 -
251 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
255 255  )))
256 256  
257 257  (% class="box" %)
... ... @@ -258,7 +258,15 @@
258 258  (((
259 259  **Aller plus loin **
260 260  
258 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
261 261  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
260 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
261 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
262 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
263 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
264 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
265 +
266 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
262 262  )))
263 263  
264 264  (% class="box" %)
... ... @@ -265,126 +265,12 @@
265 265  (((
266 266  **Icônes principales**
267 267  
273 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
268 268  
275 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
276 +
277 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
269 269  )))
270 270  )))
271 271  
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
279 -
280 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
281 -
282 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
283 -
284 -[[image:1722417575911-284.png]]
285 -
286 -[[image:1722418241660-648.png]]
287 -
288 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
289 -
290 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
291 -
292 -[[image:1722418460530-128.png]]
293 -
294 294  
295 -
296 -
297 -
298 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
299 -
300 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
301 -
302 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
303 -
304 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
305 -
306 -[[image:1722429463460-776.png]]
307 -
308 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
309 -
310 -[[image:1722429610220-518.png]]
311 -
312 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
313 -
314 -Cliquer sur suivant.
315 -
316 -[[image:1722429707035-848.png]]
317 -
318 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
319 -
320 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
321 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
322 -
323 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
324 -
325 -[[image:1722430014066-512.png]]
326 -
327 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
328 -
329 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
330 -
331 -[[image:1722430110755-684.png]]
332 -
333 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
334 -
335 -
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
339 -
340 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
341 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
342 -
343 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
344 -)))
345 -
346 -[[image:1722430794731-330.png]]
347 -
348 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
349 -
350 -
351 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
352 -
353 -
354 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
355 -
356 -* Relocalisation sur les biens
357 -* Relocalisation via les paniers
358 -* Relocalisation via les emplacements
359 -
360 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
361 -
362 -== Relocaliser des biens ==
363 -
364 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
365 -
366 -[[image:1748252901225-736.png]]
367 -
368 -[[image:1748252928447-170.png]]
369 -
370 -== Relocaliser via les paniers ==
371 -
372 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
373 -
374 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
375 -
376 -[[image:1748252775480-656.png]]
377 -
378 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
379 -
380 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
381 -
382 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
383 -
384 -[[image:1748253080318-157.png]]
385 -
386 -== Historique des relocalisations ==
387 -
388 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
389 -
390 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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