Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -8,10 +8,8 @@
8	8
9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12	12
13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14		-
15	15	La relocalisation peut être effectuée :​
16	16
17	17	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
...	...	@@ -22,22 +22,7 @@
22	22	* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23	23	* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
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25		-== Caractéristiques principales ==
26		-
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
32		-
33		-== Avantages​ ==
34		-
35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39		-
40		->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
	23	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41	41	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42	42	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43	43	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
...	...	@@ -45,11 +45,12 @@
45	45	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46	46	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47	47
48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
	31	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49	49	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50	50	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51	51	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52	52
	36	+
53	53	(% class="box successmessage" %)
54	54	(((
55	55	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -68,6 +68,32 @@
68	68
69	69	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70	70
	55	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	56	+
	57	+=== Quand l’utiliser ? ===
	58	+
	59	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	60	+
	61	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	62	+
	63	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	64	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	65	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	66	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	67	+
	68	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	69	+
	70	+=== Quand l’utiliser ? ===
	71	+
	72	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	73	+
	74	+Il s’impose dans les cas suivants :
	75	+
	76	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	77	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	78	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	79	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	80	+
71	71	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72	72
73	73	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144	144	)))
145	145
146		-== Exemples d'usages ==
	156	+== Exemples de cas d'usages ==
147	147
148	148	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
149	149
...	...	@@ -250,7 +250,6 @@
250	250	(((
251	251	**Sommaire**
252	252
253		-
254	254
255	255	)))
256	256
...	...	@@ -291,10 +291,14 @@
291	291
292	292	[[image:1722418460530-128.png]]
293	293
294		-
	303	+== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
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296		-
	305	+Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
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	307	+Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
	308	+
	309	+[[image:1722418365150-666.png]]
	310	+
298	298	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
299	299
300	300	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.