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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:50
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,126 +232,191 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 236  
237 -= Relocaliser des colis =
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -= Relocaliser des matériels =
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
241 241  
242 -(((
243 -
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
244 244  
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
245 245  
246 -
247 -)))
248 -)))|(% style="width:300px" %)(((
249 -(% class="box" %)
250 +(% class="box infomessage" %)
250 250  (((
251 -**Sommaire**
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
252 252  
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
253 253  
254 -
255 -)))
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
256 256  
257 -(% class="box" %)
258 -(((
259 -**Aller plus loin **
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
260 260  
261 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
262 262  )))
263 263  
264 -(% class="box" %)
265 -(((
266 -**Icônes principales**
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -
269 -)))
270 -)))
271 271  
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
280 +[[//Message de détection des colis et matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
283 +[[//Sélection des colis et matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 277  
278 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
281 281  
282 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -[[image:1722417575911-284.png]]
285 285  
286 -[[image:1722418241660-648.png]]
292 +=== Résultat attendu ===
287 287  
288 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
289 289  
290 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -[[image:1722418460530-128.png]]
293 293  
294 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
303 +== Re-localiser en lot ==
295 295  
296 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
297 297  
298 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -[[image:1722418365150-666.png]]
309 +=== Depuis une recherche ===
301 301  
302 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
311 +1. Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, puis cliquez sur **Re-localiser des biens**.
312 +1. **Effectuez une recherche :**
303 303  
304 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
314 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
315 +* Renseigner vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...) puis cliquer sur **Rechercher**.
305 305  
306 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
317 +1. **Sélectionnez les biens à relocaliser : **
307 307  
308 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
319 +* Une fois la liste des résultats affichée, cocher les biens à relocaliser.
320 +* Vérifiez que la sélection est complète et cohérente.
309 309  
310 -[[image:1722429463460-776.png]]
322 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs** et cliquez sur** Re-localiser.**
323 +1. **Suivez le même processus que pour une relocalisation individuelle : **
311 311  
312 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
325 +* Si des **colis** ou **matériels** sont liés à l’un des biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également.
313 313  
314 -[[image:1722429610220-518.png]]
327 +1. **Validez la relocalisation : **
315 315  
316 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
329 +* Un écran récapitulatif s’affiche.
330 +* Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
317 317  
318 -Cliquer sur suivant.
319 319  
320 -[[image:1722429707035-848.png]]
321 321  
322 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
334 +=== Depuis un panier ===
323 323  
324 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
325 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
336 +=== Depuis un emplacement ===
326 326  
327 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
338 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
328 328  
329 -[[image:1722430014066-512.png]]
340 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
330 330  
331 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
342 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
332 332  
333 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
344 +Pour y accéder :
334 334  
335 -[[image:1722430110755-684.png]]
346 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
347 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
348 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
336 336  
337 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
350 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -(% class="box infomessage" %)
353 += Re-localiser des colis =
354 +
355 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
356 +
357 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
358 +
359 +== Re-localiser des colis en lot ==
360 +
361 +
362 += Re-localiser des matériels =
363 +
364 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
365 +
366 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
367 +
368 +== Re-localiser des matériels en lot ==
369 +
370 +
341 341  (((
342 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
372 +
343 343  
344 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
345 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
346 346  
347 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
375 +
348 348  )))
377 +)))|(% style="width:300px" %)(((
378 +(% class="box" %)
379 +(((
380 +**Sommaire**
349 349  
350 -[[image:1722430794731-330.png]]
382 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
351 351  
352 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
384 +
385 +)))
353 353  
387 +(% class="box" %)
388 +(((
389 +**Aller plus loin **
354 354  
391 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
392 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
393 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
394 +* Rechercher dans Flora
395 +
396 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
397 +)))
398 +
399 +(% class="box" %)
400 +(((
401 +**Icônes principales**
402 +
403 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
404 +
405 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
406 +
407 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
408 +)))
409 +)))
410 +
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +
416 +
417 +
418 +
419 +
355 355  = Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
356 356  
357 357  
... ... @@ -387,8 +387,5 @@
387 387  
388 388  [[image:1748253080318-157.png]]
389 389  
390 -== Historique des relocalisations ==
391 391  
392 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
393 -
394 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
456 +
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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