Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

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9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
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11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
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13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	13	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	14	+>(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
	15	+>(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
	16	+>(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
	17	+>(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
	18	+>(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
	19	+>(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
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15		-La relocalisation peut être effectuée :​
	21	+>(% class="small" %)Cas spécifiques :​
	22	+>
	23	+> (% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	24	+> (% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	25	+> (% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
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17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
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25		-== Caractéristiques principales ==
	28	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
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27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
	30	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
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33		-== Avantages​ ==
	32	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	33	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
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35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	35	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
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40		->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	37	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
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48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	39	+=== Quand l’utiliser ? ===
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53		-(% class="box successmessage" %)
54		-(((
55		-Bonnes pratiques :
	41	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
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57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
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	43	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
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62		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	45	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	46	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	47	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	48	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
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64		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	50	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
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66		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	52	+=== Quand l’utiliser ? ===
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69		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	54	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
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	56	+Il s’impose dans les cas suivants :
	57	+
	58	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	59	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	60	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	61	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	62	+
71	71	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
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73	73	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144	144	)))
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146		-== Exemples d'usages ==
	138	+== Exemples de cas d'usages ==
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148	148	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
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...	...	@@ -238,7 +238,6 @@
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239	239	= Relocaliser des matériels =
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241		-
242	242
243	243	(((
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