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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,12 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
7 +
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
9 +
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
13 +
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
... ... @@ -232,18 +232,8 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
236 -
237 -= Relocaliser des colis =
238 -
239 -= Relocaliser des matériels =
240 -
241 -
242 242  (((
243 243  
244 -
245 -
246 -
247 247  )))
248 248  )))|(% style="width:300px" %)(((
249 249  (% class="box" %)
... ... @@ -250,7 +250,7 @@
250 250  (((
251 251  **Sommaire**
252 252  
253 -
251 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
254 254  )))
255 255  
256 256  (% class="box" %)
... ... @@ -257,7 +257,11 @@
257 257  (((
258 258  **Aller plus loin **
259 259  
260 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
258 +* [[Relocaliser des biens, leurs colis et leurs matériels associés>>doc:.Relocaliser des bien.WebHome||target="_blank"]]
259 +* [[Relocaliser des colis >>doc:.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
260 +* [[Relocaliser des matériels >>doc:.Relocaliser des matériels.WebHome||target="_blank"]]
261 +
262 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
261 261  )))
262 262  
263 263  (% class="box" %)
... ... @@ -264,130 +264,12 @@
264 264  (((
265 265  **Icônes principales**
266 266  
269 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
267 267  
271 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
272 +
273 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
268 268  )))
269 269  )))
270 270  
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
278 -
279 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
280 -
281 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
282 -
283 -[[image:1722417575911-284.png]]
284 -
285 -[[image:1722418241660-648.png]]
286 -
287 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
288 -
289 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
290 -
291 -[[image:1722418460530-128.png]]
292 -
293 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
294 -
295 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
296 -
297 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
298 -
299 -[[image:1722418365150-666.png]]
300 -
301 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
302 -
303 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
304 -
305 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
306 -
307 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
308 -
309 -[[image:1722429463460-776.png]]
310 -
311 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
312 -
313 -[[image:1722429610220-518.png]]
314 -
315 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
316 -
317 -Cliquer sur suivant.
318 -
319 -[[image:1722429707035-848.png]]
320 -
321 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
322 -
323 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
324 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
325 -
326 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
327 -
328 -[[image:1722430014066-512.png]]
329 -
330 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
331 -
332 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
333 -
334 -[[image:1722430110755-684.png]]
335 -
336 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
337 -
338 -
339 -(% class="box infomessage" %)
340 -(((
341 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
342 -
343 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
344 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
345 -
346 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
347 -)))
348 -
349 -[[image:1722430794731-330.png]]
350 -
351 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
352 -
353 -
354 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
355 -
356 -
357 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
358 -
359 -* Relocalisation sur les biens
360 -* Relocalisation via les paniers
361 -* Relocalisation via les emplacements
362 -
363 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
364 -
365 -== Relocaliser des biens ==
366 -
367 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
368 -
369 -[[image:1748252901225-736.png]]
370 -
371 -[[image:1748252928447-170.png]]
372 -
373 -== Relocaliser via les paniers ==
374 -
375 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
376 -
377 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
378 -
379 -[[image:1748252775480-656.png]]
380 -
381 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
382 -
383 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
384 -
385 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
386 -
387 -[[image:1748253080318-157.png]]
388 -
389 -== Historique des relocalisations ==
390 -
391 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
392 -
393 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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