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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 14:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,144 +232,218 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 236  
237 -= Relocaliser des colis =
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -= Relocaliser des matériels =
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
241 241  
242 -(((
243 -
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
244 244  
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
245 245  
246 -
247 -)))
248 -)))|(% style="width:300px" %)(((
249 -(% class="box" %)
250 +(% class="box infomessage" %)
250 250  (((
251 -**Sommaire**
252 -
253 -
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
254 254  )))
255 255  
256 -(% class="box" %)
257 -(((
258 -**Aller plus loin **
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
259 259  
260 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 +
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
260 +
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
261 261  )))
262 262  
263 -(% class="box" %)
264 -(((
265 -**Icônes principales**
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +=== Depuis une recherche ===
310 +
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Re-localiser des biens**.
268 268  )))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
319 +
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
269 269  )))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
270 270  
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
329 +)))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
271 271  
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 273  
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 275  
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
278 278  
279 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
282 282  
283 -[[image:1722417575911-284.png]]
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -[[image:1722418241660-648.png]]
286 286  
287 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
354 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
356 +=== Depuis un panier ===
290 290  
291 -[[image:1722418460530-128.png]]
292 292  
293 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
359 +=== Depuis un emplacement ===
294 294  
295 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
361 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
296 296  
297 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
363 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
298 298  
299 -[[image:1722418365150-666.png]]
365 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
300 300  
301 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
367 +Pour y accéder :
302 302  
303 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
369 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
370 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
371 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
304 304  
305 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
373 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
308 308  
309 -[[image:1722429463460-776.png]]
376 += Re-localiser des colis =
310 310  
311 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
378 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
312 312  
313 -[[image:1722429610220-518.png]]
380 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
314 314  
315 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
382 +== Re-localiser des colis en lot ==
316 316  
317 -Cliquer sur suivant.
318 318  
319 -[[image:1722429707035-848.png]]
385 += Re-localiser des matériels =
320 320  
321 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
387 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
322 322  
323 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
324 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
389 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
325 325  
326 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
391 +== Re-localiser des matériels en lot ==
327 327  
328 -[[image:1722430014066-512.png]]
329 329  
330 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
394 +(((
395 +
331 331  
332 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
333 333  
334 -[[image:1722430110755-684.png]]
398 +
399 +)))
400 +)))|(% style="width:300px" %)(((
401 +(% class="box" %)
402 +(((
403 +**Sommaire**
335 335  
336 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
405 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
406 +)))
337 337  
338 -
339 -(% class="box infomessage" %)
408 +(% class="box" %)
340 340  (((
341 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
410 +**Aller plus loin **
342 342  
343 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
344 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
412 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
413 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
414 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
415 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
416 +
417 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
418 +)))
345 345  
346 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
420 +(% class="box" %)
421 +(((
422 +**Icônes principales**
423 +
424 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
425 +
426 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
427 +
428 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
347 347  )))
430 +)))
348 348  
349 -[[image:1722430794731-330.png]]
350 350  
351 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
352 352  
353 353  
354 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
355 355  
356 356  
357 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
358 358  
359 -* Relocalisation sur les biens
360 -* Relocalisation via les paniers
361 -* Relocalisation via les emplacements
362 362  
363 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
364 364  
365 -== Relocaliser des biens ==
366 366  
367 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
441 +
368 368  
369 -[[image:1748252901225-736.png]]
443 +
370 370  
371 -[[image:1748252928447-170.png]]
372 372  
446 +
373 373  == Relocaliser via les paniers ==
374 374  
375 375  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
... ... @@ -386,8 +386,5 @@
386 386  
387 387  [[image:1748253080318-157.png]]
388 388  
389 -== Historique des relocalisations ==
390 390  
391 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
392 -
393 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
464 +
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