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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:49
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -232,13 +232,67 @@
232 232  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 233  )))
234 234  
235 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
236 236  
237 -= Relocaliser des colis =
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
238 238  
239 -= Relocaliser des matériels =
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
240 240  
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
241 241  
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 +
252 +== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 +
254 +
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
256 +
257 +=== Depuis une recherche ===
258 +
259 +=== Depuis un panier ===
260 +
261 +=== Depuis un emplacement ===
262 +
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 +
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 +
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 +
269 +Pour y accéder :
270 +
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 +
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 += Re-localiser des colis =
279 +
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 +
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 +
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
285 +
286 +
287 += Re-localiser des matériels =
288 +
289 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 +
291 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 +
293 +== Re-localiser des matériels en lot ==
294 +
295 +
242 242  (((
243 243  
244 244  
... ... @@ -250,6 +250,7 @@
250 250  (((
251 251  **Sommaire**
252 252  
307 +
253 253  
254 254  )))
255 255  
... ... @@ -257,7 +257,11 @@
257 257  (((
258 258  **Aller plus loin **
259 259  
315 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
260 260  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
318 +
319 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
261 261  )))
262 262  
263 263  (% class="box" %)
... ... @@ -264,7 +264,11 @@
264 264  (((
265 265  **Icônes principales**
266 266  
326 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
267 267  
328 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
329 +
330 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
268 268  )))
269 269  )))
270 270  
... ... @@ -274,30 +274,7 @@
274 274  
275 275  
276 276  
277 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
278 278  
279 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
280 -
281 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
282 -
283 -[[image:1722417575911-284.png]]
284 -
285 -[[image:1722418241660-648.png]]
286 -
287 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
288 -
289 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
290 -
291 -[[image:1722418460530-128.png]]
292 -
293 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
294 -
295 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
296 -
297 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
298 -
299 -[[image:1722418365150-666.png]]
300 -
301 301  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
302 302  
303 303  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -386,8 +386,5 @@
386 386  
387 387  [[image:1748253080318-157.png]]
388 388  
389 -== Historique des relocalisations ==
390 390  
391 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
392 -
393 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
430 +
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +5.1 KB
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1 +XWiki.DBA
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1 +1.3 KB
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1754478731580-746.png
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1 +XWiki.DBA
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1 +1.7 KB
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +109.1 KB
Contenu