Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:43
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,10 +8,8 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 -
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
17 17  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 23  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
23 +Caractéristiques principales :​
26 26  
27 27  * Action simple et rapide​
28 28  * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * Ne crée pas de document logistique​
31 31  * Historisation automatique de chaque modification​
32 32  
33 -== Avantages​ ==
31 +Avantages​ :
34 34  
35 35  * Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 36  * Historique consultable à tout moment​
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 38  * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 39  
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
38 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41 41  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 42  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 43  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 46  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
46 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49 49  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 50  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 51  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
... ... @@ -68,6 +68,32 @@
68 68  
69 69  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 70  
69 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
70 +
71 +=== Quand l’utiliser ? ===
72 +
73 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
74 +
75 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
76 +
77 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
78 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
79 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
80 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
81 +
82 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
83 +
84 +=== Quand l’utiliser ? ===
85 +
86 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
87 +
88 +Il s’impose dans les cas suivants :
89 +
90 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
91 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
92 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
93 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
94 +
71 71  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 72  
73 73  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
144 144  )))
145 145  
146 -== Exemples d'usages ==
170 +== Exemples de cas d'usages ==
147 147  
148 148  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
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