Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -8,66 +8,55 @@ 8 8 9 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 12 13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 13 +>(% class="small" %)Cas d'usages courants : 14 +> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 15 +> 16 +> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 17 +> 18 +> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 19 +> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 20 +> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée 21 +> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 22 +> (% class="small" %)Ajout rétrospectif 14 14 15 -La relocalisation peut être effectuée : 16 16 17 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 18 -* Pour plusieurs biens en même temps, via : 19 -** une recherche 20 -** un panier 21 -** un emplacement 22 -* Avec ou sans les colis et matériels associés 23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 25 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 24 24 25 - == Caractéristiquesprincipales==27 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 26 26 27 -* Action simple et rapide 28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 -* Ne crée pas de document logistique 31 -* Historisation automatique de chaque modification 29 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 30 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 32 32 33 - ==Avantages==32 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 34 34 35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 -* Historique consultable à tout moment 37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 34 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 39 39 40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 36 +=== Quand l’utiliser ? === 47 47 48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 38 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 52 52 53 -(% class="box successmessage" %) 54 -((( 55 -Bonnes pratiques : 40 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 56 56 57 -* L’emplacement deréférence doitêtre saisi uneseulefoislors delacréationde lanotice.**Toutemodification ultérieure doit impérativementpasser parlafonctionnalité derelocalisation**,afin de garantir la traçabilité des déplacements.58 -* ** Nejamais modifierdirectemen**tles champsEmplacementde référenceou Localisation temporairevia unemodificationglobale :cela ne laisse aucunetrace dans l’historique59 -* ** Ne pas relocaliser une notice parent seule**sielle contientdes noticesenfants:utiliserle menu **Gérer / Relocaliser**pour garantirla cohérence60 - )))42 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 43 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 44 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 45 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 61 61 62 -= Relocalisation vs.Évènement:Quandutiliserl’un oul’autre?=47 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 63 63 64 - DansFlora, deux outilspermettentdegérer le déplacement des biens :49 +=== Quand l’utiliser ? === 65 65 66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 51 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 68 68 69 - Cesdeux méthodesrépondentàdes finalités distinctes:la relocalisationestun** outil technique, rapide et autonome**,tandisque le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.53 +Il s’impose dans les cas suivants : 70 70 55 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 56 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 57 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 58 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 59 + 71 71 == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 72 72 73 73 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. ... ... @@ -143,7 +143,7 @@ 143 143 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 144 144 ))) 145 145 146 -== Exemples d'usages == 135 +== Exemples de cas d'usages == 147 147 148 148 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 149 149