Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,10 +8,8 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 -
15 15  La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
17 17  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -22,22 +22,7 @@
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 23  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
26 -
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
32 -
33 -== Avantages​ ==
34 -
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 -
40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
23 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41 41  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 42  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 43  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -45,11 +45,12 @@
45 45  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 46  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
31 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49 49  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 50  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 51  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52 52  
36 +
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
... ... @@ -68,6 +68,32 @@
68 68  
69 69  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 70  
55 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
56 +
57 +=== Quand l’utiliser ? ===
58 +
59 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
60 +
61 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
62 +
63 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
64 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
65 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
66 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
67 +
68 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
69 +
70 +=== Quand l’utiliser ? ===
71 +
72 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
73 +
74 +Il s’impose dans les cas suivants :
75 +
76 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
77 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
78 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
80 +
71 71  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 72  
73 73  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.