Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:49
sur 2025/08/06 11:49
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:38
sur 2025/08/06 11:38
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -8,10 +8,8 @@ 8 8 9 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 12 13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 - 15 15 La relocalisation peut être effectuée : 16 16 17 17 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -22,22 +22,7 @@ 22 22 * Avec ou sans les colis et matériels associés 23 23 * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 24 24 25 -== Caractéristiques principales == 26 - 27 -* Action simple et rapide 28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 -* Ne crée pas de document logistique 31 -* Historisation automatique de chaque modification 32 - 33 -== Avantages == 34 - 35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 -* Historique consultable à tout moment 37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 - 40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 23 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 41 41 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 42 >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 43 >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) ... ... @@ -45,11 +45,12 @@ 45 45 >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 46 >(% class="small" %)Ajout rétrospectif 47 47 48 ->(% class="small" %)** Exemplesd'usages spécifiques :**31 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :** 49 49 >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 50 >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 51 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 52 36 + 53 53 (% class="box successmessage" %) 54 54 ((( 55 55 Bonnes pratiques : ... ... @@ -68,6 +68,32 @@ 68 68 69 69 Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 70 70 55 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 56 + 57 +=== Quand l’utiliser ? === 58 + 59 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 60 + 61 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 62 + 63 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 64 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 65 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 66 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 67 + 68 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 69 + 70 +=== Quand l’utiliser ? === 71 + 72 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 73 + 74 +Il s’impose dans les cas suivants : 75 + 76 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 77 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 78 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 79 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 80 + 71 71 == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 72 72 73 73 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.