Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

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9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
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11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
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13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14		-
15		-La relocalisation peut être effectuée :​
16		-
17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24		-
25		-== Caractéristiques principales ==
26		-
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
32		-
33		-== Avantages​ ==
34		-
35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39		-
40		->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
	13	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41	41	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42	42	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43	43	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
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45	45	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46	46	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
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48		->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
	21	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49	49	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50	50	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51	51	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
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55	55	Bonnes pratiques :
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57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58	58	* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59	59	* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60	60	)))
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69	69	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
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	43	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	44	+
	45	+=== Quand l’utiliser ? ===
	46	+
	47	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	48	+
	49	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	50	+
	51	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	52	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	53	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	54	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	55	+
	56	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	57	+
	58	+=== Quand l’utiliser ? ===
	59	+
	60	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	61	+
	62	+Il s’impose dans les cas suivants :
	63	+
	64	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	65	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	66	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	67	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	68	+
71	71	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
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73	73	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.