Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
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Contenu
... ... @@ -8,66 +8,55 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 12  
13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
13 +>(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14 +> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 +>
16 +> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
17 +>
18 +> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
19 +> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
20 +> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
21 +> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
22 +> (% class="small" %)Ajout rétrospectif
14 14  
15 -La relocalisation peut être effectuée :​
16 16  
17 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 -** une recherche​
20 -** un panier​
21 -** un emplacement​
22 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
25 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
27 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
26 26  
27 -* Action simple et rapide​
28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 -* Ne crée pas de document logistique​
31 -* Historisation automatique de chaque modification​
29 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
30 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
32 32  
33 -== Avantages ==
32 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
34 34  
35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 -* Historique consultable à tout moment​
37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
34 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
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40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
36 +=== Quand l’utiliser ? ===
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
38 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
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53 -(% class="box successmessage" %)
54 -(((
55 -Bonnes pratiques :
40 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
56 56  
57 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60 -)))
42 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
43 +* **Retour en réserve** aps un énement non documenté,
44 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
45 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
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62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
47 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
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64 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
49 +=== Quand lutiliser ? ===
65 65  
66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
51 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
68 68  
69 -Ces deux méthodespondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
53 +Il s’impose dans les cas suivants :
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55 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
56 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
57 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
58 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
59 +
71 71  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
72 72  
73 73  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.