Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -6,72 +6,43 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi serventles relocalisationsdansFlora ? =9 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 10 10 11 - Larelocalisationpermet de**mettreà jour l’emplacementphysiqued’un bien **dansFlora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.11 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 12 12 13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 13 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 14 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 14 14 15 - Larelocalisationpeutêtre effectuée:16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**. 16 16 17 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 18 -* Pour plusieurs biens en même temps, via : 19 -** une recherche 20 -** un panier 21 -** un emplacement 22 -* Avec ou sans les colis et matériels associés 23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 18 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 24 24 25 -== Caractéristiquesprincipales==20 +=== Quand l’utiliser ? === 26 26 27 -* Action simple et rapide 28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 -* Ne crée pas de document logistique 31 -* Historisation automatique de chaque modification 22 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 32 32 33 - ==Avantages==24 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 34 34 35 -* Traitementrapide,sanssurchargeadministrative36 -* Historiqueconsultableàtoutmoment37 -* Idéal pourdes réorganisationsinternesoucorrectionsmassives38 -* Compatibleavecles campagnesderécolement,carseulslesbienslocalisés peuventêtre récolés26 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 27 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 28 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 29 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 39 39 40 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier == 47 47 48 ->(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 33 +=== Quand l’utiliser ? === 52 52 53 -(% class="box successmessage" %) 54 -((( 55 -Bonnes pratiques : 35 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 56 56 57 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 58 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 60 -))) 37 +Il s’impose dans les cas suivants : 61 61 62 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 39 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 40 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 41 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 42 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 63 63 64 - DansFlora, deux outilspermettent de gérerle déplacementdesbiens :44 +== Récapitulatif == 65 65 66 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 68 - 69 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 70 - 71 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 72 - 73 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 74 - 75 75 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 76 76 **Critère** 77 77 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( ... ... @@ -143,7 +143,7 @@ 143 143 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 144 144 ))) 145 145 146 -== Exemples de cas d'usages ==117 +== Cas d'usages == 147 147 148 148 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 149 149