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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:46
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 23  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 24  
25 -== Caractéristiques principales ==
25 +== Caractéristiques principales ==
26 26  
27 27  * Action simple et rapide​
28 28  * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * Ne crée pas de document logistique​
31 31  * Historisation automatique de chaque modification​
32 32  
33 -== Avantages​ ==
33 +== Avantages​ ==
34 34  
35 35  * Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 36  * Historique consultable à tout moment​
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 38  * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 39  
40 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 41  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 42  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 43  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 46  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 47  
48 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 49  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 50  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 51  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
... ... @@ -68,32 +68,6 @@
68 68  
69 69  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
70 70  
71 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
72 -
73 -=== Quand l’utiliser ? ===
74 -
75 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
76 -
77 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
78 -
79 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
80 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
81 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
82 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
83 -
84 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
85 -
86 -=== Quand l’utiliser ? ===
87 -
88 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
89 -
90 -Il s’impose dans les cas suivants :
91 -
92 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
93 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
94 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
95 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
96 -
97 97  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
98 98  
99 99  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -169,7 +169,7 @@
169 169  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
170 170  )))
171 171  
172 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
173 173  
174 174  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
175 175  
... ... @@ -258,13 +258,67 @@
258 258  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
259 259  )))
260 260  
261 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
262 262  
263 -= Relocaliser des colis =
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
264 264  
265 -= Relocaliser des matériels =
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
266 266  
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
267 267  
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 +
252 +== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 +
254 +
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
256 +
257 +=== Depuis une recherche ===
258 +
259 +=== Depuis un panier ===
260 +
261 +=== Depuis un emplacement ===
262 +
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 +
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 +
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 +
269 +Pour y accéder :
270 +
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 +
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 += Re-localiser des colis =
279 +
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 +
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 +
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
285 +
286 +
287 += Re-localiser des matériels =
288 +
289 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 +
291 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 +
293 +== Re-localiser des matériels en lot ==
294 +
295 +
268 268  (((
269 269  
270 270  
... ... @@ -276,6 +276,7 @@
276 276  (((
277 277  **Sommaire**
278 278  
307 +
279 279  
280 280  )))
281 281  
... ... @@ -283,7 +283,11 @@
283 283  (((
284 284  **Aller plus loin **
285 285  
315 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
286 286  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
318 +
319 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
287 287  )))
288 288  
289 289  (% class="box" %)
... ... @@ -290,7 +290,11 @@
290 290  (((
291 291  **Icônes principales**
292 292  
326 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
293 293  
328 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
329 +
330 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
294 294  )))
295 295  )))
296 296  
... ... @@ -300,30 +300,7 @@
300 300  
301 301  
302 302  
303 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
304 304  
305 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
306 -
307 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
308 -
309 -[[image:1722417575911-284.png]]
310 -
311 -[[image:1722418241660-648.png]]
312 -
313 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
314 -
315 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
316 -
317 -[[image:1722418460530-128.png]]
318 -
319 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
320 -
321 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
322 -
323 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
324 -
325 -[[image:1722418365150-666.png]]
326 -
327 327  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
328 328  
329 329  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -412,8 +412,5 @@
412 412  
413 413  [[image:1748253080318-157.png]]
414 414  
415 -== Historique des relocalisations ==
416 416  
417 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
418 -
419 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
430 +
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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1 +XWiki.DBA
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