Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -6,59 +6,6 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10		-
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12		-
13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14		-
15		-La relocalisation peut être effectuée :​
16		-
17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24		-
25		-== Caractéristiques principales ==
26		-
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
32		-
33		-== Avantages​ ==
34		-
35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39		-
40		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47		-
48		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52		-
53		-(% class="box successmessage" %)
54		-(((
55		-Bonnes pratiques :
56		-
57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60		-)))
61		-
62	62	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
63	63
64	64	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67	67	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
68	68
69		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
70	70
71	71	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
72	72
...	...	@@ -81,7 +81,7 @@
81	81	* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
82	82	* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
83	83
84		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	31	+== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
85	85
86	86	=== Quand l’utiliser ? ===
87	87
...	...	@@ -94,93 +94,18 @@
94	94	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
95	95	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
96	96
97		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
98	98
99		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
100	100
101		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
102		-**Critère​**
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
104		-**Relocalisation​**
105		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
106		-**Évènement (mouvement en régie)​**
107		-)))
	46	+== Cas d'usages ==
	47	+
108	108	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Objectif principal​
	49	+Situation​
110	110	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	51	+Relocalisation​
112	112	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	53	+Évènement + Mouvement​
114	114	)))
115	115	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Niveau de gestion​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Simple, opérationnel (changement de place)​
119		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
121		-)))
122		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Niveau de détail​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
126		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
128		-)))
129		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Planification​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Non (action immédiate)​
133		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
135		-)))
136		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137		-Suivi de l’historique​
138		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139		-Historique des emplacements (table des récolements)​
140		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
142		-)))
143		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144		-Impact sur l’emplacement du bien​
145		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
147		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
148		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
149		-)))
150		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151		-Utilisé pour​
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
154		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
155		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
156		-)))
157		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158		-Personnes concernées​
159		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
161		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
163		-)))
164		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165		-Partage d’information​
166		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
168		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
170		-)))
171		-
172		-== Exemples de cas d'usages ==
173		-
174		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
175		-
176		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
177		-**Situation​**
178		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
179		-**Relocalisation​**
180		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
181		-**Évènement + Mouvement​**
182		-)))
183		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184	184	Déplacement ponctuel sans formalité​
185	185	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186	186	✅ Adaptée, simple, immédiate​
...	...	@@ -258,6 +258,8 @@
258	258	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
259	259	)))
260	260
	133	+
	134	+
261	261	= Re localiser des biens =
262	262
263	263	= Relocaliser des colis =