Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -6,262 +6,15 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12	12
13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14		-
15		-La relocalisation peut être effectuée :​
16		-
17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24		-
25		-== Caractéristiques principales ==
26		-
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
32		-
33		-== Avantages​ ==
34		-
35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39		-
40		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47		-
48		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
52		-
53		-(% class="box successmessage" %)
54		-(((
55		-Bonnes pratiques :
56		-
57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60		-)))
61		-
62	62	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
63	63
64		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
65	65
66		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	14	+= Re localiser des biens =
68	68
69		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+= Relocaliser des colis =
70	70
71		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
72		-
73		-=== Quand l’utiliser ? ===
74		-
75		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
76		-
77		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
78		-
79		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
80		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
81		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
82		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
83		-
84		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
85		-
86		-=== Quand l’utiliser ? ===
87		-
88		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
89		-
90		-Il s’impose dans les cas suivants :
91		-
92		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
93		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
94		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
95		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
96		-
97		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
98		-
99		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
100		-
101		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
102		-**Critère​**
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
104		-**Relocalisation​**
105		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
106		-**Évènement (mouvement en régie)​**
107		-)))
108		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Objectif principal​
110		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
112		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
114		-)))
115		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Niveau de gestion​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Simple, opérationnel (changement de place)​
119		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
121		-)))
122		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Niveau de détail​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
126		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
128		-)))
129		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Planification​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Non (action immédiate)​
133		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
135		-)))
136		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137		-Suivi de l’historique​
138		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139		-Historique des emplacements (table des récolements)​
140		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
142		-)))
143		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144		-Impact sur l’emplacement du bien​
145		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
147		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
148		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
149		-)))
150		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151		-Utilisé pour​
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
154		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
155		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
156		-)))
157		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158		-Personnes concernées​
159		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
161		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
163		-)))
164		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165		-Partage d’information​
166		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
168		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
170		-)))
171		-
172		-== Exemples de cas d'usages ==
173		-
174		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
175		-
176		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
177		-**Situation​**
178		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
179		-**Relocalisation​**
180		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
181		-**Évènement + Mouvement​**
182		-)))
183		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184		-Déplacement ponctuel sans formalité​
185		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
187		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188		-❌ Trop lourd, non adapté​
189		-)))
190		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191		-Correction d’emplacement​
192		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
194		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195		-❌​
196		-)))
197		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
199		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200		-✅ (sans historisation complexe)​
201		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202		-❌​
203		-)))
204		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
206		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
208		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
210		-)))
211		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
213		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214		-❌ Non conforme pour traçabilité​
215		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
217		-)))
218		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219		-Expositions permanentes​
220		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
222		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
224		-)))
225		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
227		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
229		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
231		-)))
232		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
234		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
235		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
236		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
237		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
238		-)))
239		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
241		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
242		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
243		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
244		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
245		-)))
246		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
247		-Chantier des collections / Post-récolement​
248		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
249		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
250		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
251		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
252		-)))
253		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
254		-Transfert entre sites / entre réserves​
255		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
256		-❌ Risque de perte de traçabilité​
257		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
258		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
259		-)))
260		-
261		-= Re localiser des biens =
262		-
263		-= Relocaliser des colis =
264		-
265	265	= Relocaliser des matériels =
266	266
267	267