Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -22,7 +22,7 @@ 22 22 * Avec ou sans les colis et matériels associés 23 23 * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 24 24 25 -Caractéristiques principales :25 +== Caractéristiques principales == 26 26 27 27 * Action simple et rapide 28 28 * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie ... ... @@ -30,7 +30,7 @@ 30 30 * Ne crée pas de document logistique 31 31 * Historisation automatique de chaque modification 32 32 33 -Avantages :33 +== Avantages == 34 34 35 35 * Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 36 * Historique consultable à tout moment ... ... @@ -37,7 +37,7 @@ 37 37 * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 38 * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 39 40 ->(% class="small" %)** Cas d'usages courants :**40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 41 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 42 >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 43 >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) ... ... @@ -45,7 +45,7 @@ 45 45 >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 46 >(% class="small" %)Ajout rétrospectif 47 47 48 ->(% class="small" %)** Cas spécifiques :**48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 49 >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 50 >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 51 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. ... ... @@ -68,32 +68,6 @@ 68 68 69 69 Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 70 70 71 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 72 - 73 -=== Quand l’utiliser ? === 74 - 75 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 76 - 77 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 78 - 79 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 80 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 81 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 82 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 83 - 84 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 85 - 86 -=== Quand l’utiliser ? === 87 - 88 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 89 - 90 -Il s’impose dans les cas suivants : 91 - 92 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 93 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 94 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 95 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 96 - 97 97 == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 98 98 99 99 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. ... ... @@ -169,7 +169,7 @@ 169 169 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 170 170 ))) 171 171 172 -== Exemples d e cas d'usages ==146 +== Exemples d'usages == 173 173 174 174 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 175 175 ... ... @@ -276,6 +276,7 @@ 276 276 ((( 277 277 **Sommaire** 278 278 253 + 279 279 280 280 ))) 281 281 ... ... @@ -316,14 +316,10 @@ 316 316 317 317 [[image:1722418460530-128.png]] 318 318 319 - ==Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==294 + 320 320 321 - Dansl'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.296 + 322 322 323 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps. 324 - 325 -[[image:1722418365150-666.png]] 326 - 327 327 == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 328 328 329 329 Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.