Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:33
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Résumé
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... ... @@ -8,35 +8,8 @@ 8 8 9 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 12 13 -Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 - 15 -La relocalisation peut être effectuée : 16 - 17 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 18 -* Pour plusieurs biens en même temps, via : 19 -** une recherche 20 -** un panier 21 -** un emplacement 22 -* Avec ou sans les colis et matériels associés 23 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 24 - 25 -Caractéristiques principales : 26 - 27 -* Action simple et rapide 28 -* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 -* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 -* Ne crée pas de document logistique 31 -* Historisation automatique de chaque modification 32 - 33 -Avantages : 34 - 35 -* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 -* Historique consultable à tout moment 37 -* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 -* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 - 40 40 >(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 41 41 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 42 >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants ... ... @@ -50,15 +50,7 @@ 50 50 >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 51 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 52 53 -(% class="box successmessage" %) 54 -((( 55 -Bonnes pratiques : 56 56 57 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 58 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 59 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 60 -))) 61 - 62 62 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 63 63 64 64 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :