Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -6,59 +6,6 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10		-
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12		-
13		-Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14		-
15		-La relocalisation peut être effectuée :​
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17		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19		-** une recherche​
20		-** un panier​
21		-** un emplacement​
22		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
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25		-Caractéristiques principales :​
26		-
27		-* Action simple et rapide​
28		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30		-* Ne crée pas de document logistique​
31		-* Historisation automatique de chaque modification​
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33		-Avantages​ :
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35		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36		-* Historique consultable à tout moment​
37		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39		-
40		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
41		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
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48		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
49		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
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53		-(% class="box successmessage" %)
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55		-Bonnes pratiques :
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57		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
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61		-
62	62	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
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64	64	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67	67	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
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69		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
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71	71	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
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...	...	@@ -94,10 +94,8 @@
94	94	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
95	95	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
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97		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	44	+== Récapitulatif ==
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99		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
100		-
101	101	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
102	102	**Critère​**
103	103	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -169,7 +169,7 @@
169	169	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
170	170	)))
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172		-== Exemples de cas d'usages ==
	117	+== Cas d'usages ==
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174	174	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
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