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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:43
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,8 +8,10 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
13 13  La relocalisation peut être effectuée :​
14 14  
15 15  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 21  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 22  
23 -Caractéristiques principales :​
25 +== Caractéristiques principales ==
24 24  
25 25  * Action simple et rapide​
26 26  * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  * Ne crée pas de document logistique​
29 29  * Historisation automatique de chaque modification​
30 30  
31 -Avantages​ :
33 +== Avantages​ ==
32 32  
33 33  * Traitement rapide, sans surcharge administrative​
34 34  * Historique consultable à tout moment​
... ... @@ -35,7 +35,7 @@
35 35  * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
36 36  * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
37 37  
38 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
39 39  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
40 40  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
41 41  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
44 44  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
45 45  
46 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
47 47  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
48 48  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
49 49  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
... ... @@ -66,32 +66,6 @@
66 66  
67 67  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
68 68  
69 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
70 -
71 -=== Quand l’utiliser ? ===
72 -
73 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
74 -
75 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
76 -
77 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
78 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
79 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
80 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
81 -
82 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
83 -
84 -=== Quand l’utiliser ? ===
85 -
86 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
87 -
88 -Il s’impose dans les cas suivants :
89 -
90 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
91 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
92 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
93 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
94 -
95 95  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
96 96  
97 97  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
168 168  )))
169 169  
170 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
171 171  
172 172  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
173 173  
... ... @@ -256,14 +256,71 @@
256 256  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
257 257  )))
258 258  
259 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
260 260  
261 -= Relocaliser des colis =
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
262 262  
263 -= Relocaliser des matériels =
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
264 264  
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
265 265  
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +(% class="box infomessage" %)
266 266  (((
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
254 +
255 +== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
256 +
257 +
258 +== Re-localiser des biens en lot ==
259 +
260 +=== Depuis une recherche ===
261 +
262 +=== Depuis un panier ===
263 +
264 +=== Depuis un emplacement ===
265 +
266 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
267 +
268 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
269 +
270 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
271 +
272 +Pour y accéder :
273 +
274 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
275 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
276 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
277 +
278 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 += Re-localiser des colis =
282 +
283 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
284 +
285 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
286 +
287 +== Re-localiser des colis en lot ==
288 +
289 +
290 += Re-localiser des matériels =
291 +
292 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
293 +
294 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
295 +
296 +== Re-localiser des matériels en lot ==
297 +
298 +
299 +(((
267 267  
268 268  
269 269  
... ... @@ -274,6 +274,7 @@
274 274  (((
275 275  **Sommaire**
276 276  
310 +
277 277  
278 278  )))
279 279  
... ... @@ -281,7 +281,11 @@
281 281  (((
282 282  **Aller plus loin **
283 283  
318 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
284 284  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
320 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
321 +
322 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
285 285  )))
286 286  
287 287  (% class="box" %)
... ... @@ -288,7 +288,11 @@
288 288  (((
289 289  **Icônes principales**
290 290  
329 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
291 291  
331 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
332 +
333 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
292 292  )))
293 293  )))
294 294  
... ... @@ -298,30 +298,7 @@
298 298  
299 299  
300 300  
301 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
302 302  
303 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
304 -
305 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
306 -
307 -[[image:1722417575911-284.png]]
308 -
309 -[[image:1722418241660-648.png]]
310 -
311 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
312 -
313 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
314 -
315 -[[image:1722418460530-128.png]]
316 -
317 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
318 -
319 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
320 -
321 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
322 -
323 -[[image:1722418365150-666.png]]
324 -
325 325  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
326 326  
327 327  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -410,8 +410,5 @@
410 410  
411 411  [[image:1748253080318-157.png]]
412 412  
413 -== Historique des relocalisations ==
414 414  
415 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
416 -
417 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
433 +
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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