Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -8,8 +8,10 @@
8	8
9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12	12
	13	+Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	14	+
13	13	La relocalisation peut être effectuée :​
14	14
15	15	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
...	...	@@ -20,7 +20,7 @@
20	20	* Avec ou sans les colis et matériels associés​
21	21	* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22	22
23		-Caractéristiques principales :​
	25	+== Caractéristiques principales ==
24	24
25	25	* Action simple et rapide​
26	26	* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	* Ne crée pas de document logistique​
29	29	* Historisation automatique de chaque modification​
30	30
31		-Avantages​ :
	33	+== Avantages​ ==
32	32
33	33	* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
34	34	* Historique consultable à tout moment​
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35	* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
36	36	* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
37	37
38		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	40	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
39	39	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
40	40	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
41	41	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
...	...	@@ -43,7 +43,7 @@
43	43	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
44	44	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
45	45
46		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
	48	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
47	47	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
48	48	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
49	49	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
...	...	@@ -66,32 +66,6 @@
66	66
67	67	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
68	68
69		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
70		-
71		-=== Quand l’utiliser ? ===
72		-
73		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
74		-
75		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
76		-
77		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
78		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
79		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
80		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
81		-
82		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
83		-
84		-=== Quand l’utiliser ? ===
85		-
86		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
87		-
88		-Il s’impose dans les cas suivants :
89		-
90		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
91		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
92		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
93		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
94		-
95	95	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
96	96
97	97	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
...	...	@@ -167,7 +167,7 @@
167	167	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
168	168	)))
169	169
170		-== Exemples de cas d'usages ==
	146	+== Exemples d'usages ==
171	171
172	172	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
173	173
...	...	@@ -258,11 +258,37 @@
258	258
259	259	= Re localiser des biens =
260	260
	237	+== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
	238	+
	239	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
	240	+
	241	+== Relocaliser un bien en lot ==
	242	+
	243	+=== Depuis une recherche ===
	244	+
	245	+=== Depuis un panier ===
	246	+
	247	+=== Depuis un emplacement ===
	248	+
	249	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	250	+
261	261	= Relocaliser des colis =
262	262
	253	+(% class="small mark" %)**Version 4.5.49**
	254	+
	255	+== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
	256	+
	257	+== Relocaliser des colis en lot ==
	258	+
263	263	= Relocaliser des matériels =
264	264
	261	+(% class="mark small" %)Version 4.5.49
265	265
	263	+== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
	264	+
	265	+== Relocaliser des matériels en lot ==
	266	+
	267	+
266	266	(((
267	267
268	268
...	...	@@ -274,6 +274,7 @@
274	274	(((
275	275	**Sommaire**
276	276
	279	+
277	277
278	278	)))
279	279
...	...	@@ -282,6 +282,7 @@
282	282	**Aller plus loin **
283	283
284	284	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	288	+* Utiliser les paniers
285	285	)))
286	286
287	287	(% class="box" %)
...	...	@@ -314,14 +314,8 @@
314	314
315	315	[[image:1722418460530-128.png]]
316	316
317		-== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
318	318
319		-Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
320	320
321		-Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
322		-
323		-[[image:1722418365150-666.png]]
324		-
325	325	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
326	326
327	327	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.