Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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... ... @@ -8,8 +8,10 @@ 8 8 9 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 12 12 13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 + 13 13 La relocalisation peut être effectuée : 14 14 15 15 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 * Avec ou sans les colis et matériels associés 21 21 * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 22 22 23 -Caractéristiques principales :25 +== Caractéristiques principales == 24 24 25 25 * Action simple et rapide 26 26 * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie ... ... @@ -28,7 +28,7 @@ 28 28 * Ne crée pas de document logistique 29 29 * Historisation automatique de chaque modification 30 30 31 -Avantages :33 +== Avantages == 32 32 33 33 * Traitement rapide, sans surcharge administrative 34 34 * Historique consultable à tout moment ... ... @@ -35,7 +35,7 @@ 35 35 * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 36 36 * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 37 37 38 ->(% class="small" %)** Cas d'usages courants :**40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 39 39 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 40 40 >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 41 41 >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) ... ... @@ -43,7 +43,7 @@ 43 43 >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 44 44 >(% class="small" %)Ajout rétrospectif 45 45 46 ->(% class="small" %)** Cas spécifiques :**48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 47 47 >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 48 48 >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 49 49 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. ... ... @@ -66,32 +66,6 @@ 66 66 67 67 Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 68 68 69 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 70 - 71 -=== Quand l’utiliser ? === 72 - 73 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 74 - 75 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 76 - 77 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 78 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 79 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 80 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 81 - 82 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 83 - 84 -=== Quand l’utiliser ? === 85 - 86 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 87 - 88 -Il s’impose dans les cas suivants : 89 - 90 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 91 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 92 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 93 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 94 - 95 95 == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 96 96 97 97 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. ... ... @@ -167,7 +167,7 @@ 167 167 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 168 168 ))) 169 169 170 -== Exemples d e cas d'usages ==146 +== Exemples d'usages == 171 171 172 172 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 173 173 ... ... @@ -262,6 +262,7 @@ 262 262 263 263 = Relocaliser des matériels = 264 264 241 + 265 265 266 266 ((( 267 267