Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,8 +8,10 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
13 13  La relocalisation peut être effectuée :​
14 14  
15 15  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 21  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 22  
23 -Caractéristiques principales :​
25 +== Caractéristiques principales ==
24 24  
25 25  * Action simple et rapide​
26 26  * Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  * Ne crée pas de document logistique​
29 29  * Historisation automatique de chaque modification​
30 30  
31 -Avantages​ :
33 +== Avantages​ ==
32 32  
33 33  * Traitement rapide, sans surcharge administrative​
34 34  * Historique consultable à tout moment​
... ... @@ -35,7 +35,7 @@
35 35  * Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
36 36  * Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
37 37  
38 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
39 39  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
40 40  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
41 41  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
44 44  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
45 45  
46 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
47 47  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
48 48  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
49 49  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
... ... @@ -66,32 +66,6 @@
66 66  
67 67  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
68 68  
69 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
70 -
71 -=== Quand l’utiliser ? ===
72 -
73 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
74 -
75 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
76 -
77 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
78 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
79 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
80 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
81 -
82 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
83 -
84 -=== Quand l’utiliser ? ===
85 -
86 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
87 -
88 -Il s’impose dans les cas suivants :
89 -
90 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
91 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
92 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
93 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
94 -
95 95  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
96 96  
97 97  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
168 168  )))
169 169  
170 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
171 171  
172 172  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
173 173  
... ... @@ -262,6 +262,7 @@
262 262  
263 263  = Relocaliser des matériels =
264 264  
241
265 265  
266 266  (((
267 267