Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -6,57 +6,6 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10		-
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12		-
13		-La relocalisation peut être effectuée :​
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15		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
16		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
17		-** une recherche​
18		-** un panier​
19		-** un emplacement​
20		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
21		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
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23		-Caractéristiques principales :​
24		-
25		-* Action simple et rapide​
26		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
27		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
28		-* Ne crée pas de document logistique​
29		-* Historisation automatique de chaque modification​
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31		-Avantages​ :
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33		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
34		-* Historique consultable à tout moment​
35		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
36		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
37		-
38		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
39		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
40		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
41		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
42		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
43		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
44		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
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46		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
47		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
48		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
49		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
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51		-(% class="box successmessage" %)
52		-(((
53		-Bonnes pratiques :
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55		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
56		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
57		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
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59		-
60	60	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
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62	62	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -64,7 +64,7 @@
64	64	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
65	65	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
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67		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
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69	69	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
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...	...	@@ -92,10 +92,8 @@
92	92	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
93	93	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
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95		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	44	+== Récapitulatif ==
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97		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
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99	99	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
100	100	**Critère​**
101	101	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -167,7 +167,7 @@
167	167	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
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170		-== Exemples de cas d'usages ==
	117	+== Cas d'usages ==
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172	172	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
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