Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -6,57 +6,6 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10		-
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12		-
13		-La relocalisation peut être effectuée :​
14		-
15		-* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
16		-* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
17		-** une recherche​
18		-** un panier​
19		-** un emplacement​
20		-* Avec ou sans les colis et matériels associés​
21		-* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22		-
23		-Caractéristiques principales :​
24		-
25		-* Action simple et rapide​
26		-* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
27		-* Ne nécessite ni événement, ni planification​
28		-* Ne crée pas de document logistique​
29		-* Historisation automatique de chaque modification​
30		-
31		-Avantages​ :
32		-
33		-* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
34		-* Historique consultable à tout moment​
35		-* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
36		-* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
37		-
38		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
39		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
40		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
41		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
42		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
43		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
44		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
45		-
46		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
47		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
48		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
49		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
50		-
51		-(% class="box successmessage" %)
52		-(((
53		-Bonnes pratiques :
54		-
55		-* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
56		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
57		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
58		-)))
59		-
60	60	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
61	61
62	62	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -64,7 +64,7 @@
64	64	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
65	65	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
66	66
67		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
68	68
69	69	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
70	70
...	...	@@ -79,7 +79,7 @@
79	79	* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
80	80	* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
81	81
82		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	31	+== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
83	83
84	84	=== Quand l’utiliser ? ===
85	85
...	...	@@ -92,93 +92,18 @@
92	92	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
93	93	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
94	94
95		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
96	96
97		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
98	98
99		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
100		-**Critère​**
101		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
102		-**Relocalisation​**
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
104		-**Évènement (mouvement en régie)​**
105		-)))
	46	+== Cas d'usages ==
	47	+
106	106	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Objectif principal​
	49	+Situation​
108	108	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	51	+Relocalisation​
110	110	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	53	+Évènement + Mouvement​
112	112	)))
113	113	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Niveau de gestion​
115		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Simple, opérationnel (changement de place)​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
119		-)))
120		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121		-Niveau de détail​
122		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
126		-)))
127		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128		-Planification​
129		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Non (action immédiate)​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
133		-)))
134		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135		-Suivi de l’historique​
136		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137		-Historique des emplacements (table des récolements)​
138		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
140		-)))
141		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142		-Impact sur l’emplacement du bien​
143		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
145		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
147		-)))
148		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149		-Utilisé pour​
150		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
154		-)))
155		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156		-Personnes concernées​
157		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
159		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
161		-)))
162		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163		-Partage d’information​
164		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
166		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
168		-)))
169		-
170		-== Exemples de cas d'usages ==
171		-
172		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
173		-
174		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
175		-**Situation​**
176		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
177		-**Relocalisation​**
178		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
179		-**Évènement + Mouvement​**
180		-)))
181		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182	182	Déplacement ponctuel sans formalité​
183	183	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184	184	✅ Adaptée, simple, immédiate​
...	...	@@ -256,6 +256,8 @@
256	256	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
257	257	)))
258	258
	133	+
	134	+
259	259	= Re localiser des biens =
260	260
261	261	= Relocaliser des colis =