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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:38
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À la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,8 +8,10 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
13 13  La relocalisation peut être effectuée :​
14 14  
15 15  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -20,7 +20,22 @@
20 20  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 21  * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 22  
23 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
25 +== Caractéristiques principales ==
26 +
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
32 +
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
24 24  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
25 25  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
26 26  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -28,12 +28,11 @@
28 28  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
29 29  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
30 30  
31 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
32 32  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
33 33  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
34 34  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
35 35  
36 -
37 37  (% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 39  Bonnes pratiques :
... ... @@ -52,32 +52,6 @@
52 52  
53 53  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
54 54  
55 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
56 -
57 -=== Quand l’utiliser ? ===
58 -
59 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
60 -
61 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
62 -
63 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
64 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
65 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
66 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
67 -
68 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
69 -
70 -=== Quand l’utiliser ? ===
71 -
72 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
73 -
74 -Il s’impose dans les cas suivants :
75 -
76 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
77 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
78 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
80 -
81 81  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
82 82  
83 83  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
154 154  )))
155 155  
156 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
157 157  
158 158  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
159 159  
... ... @@ -242,13 +242,52 @@
242 242  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
243 243  )))
244 244  
245 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens =
246 246  
247 -= Relocaliser des colis =
237 +== Re-localiser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
248 248  
249 -= Relocaliser des matériels =
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
250 250  
241 +== Re-localiser un bien en lot ==
251 251  
243 +=== Depuis une recherche ===
244 +
245 +=== Depuis un panier ===
246 +
247 +=== Depuis un emplacement ===
248 +
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250 +
251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 +
253 +Toutes les relocalisation de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
254 +
255 +Pour y accéder :
256 +
257 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
258 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
259 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
260 +
261 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 += Re-localiser des colis =
265 +
266 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
267 +
268 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
269 +
270 +== Re-localiser des colis en lot ==
271 +
272 += Re-localiser des matériels =
273 +
274 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
275 +
276 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
277 +
278 +== Re-localiser des matériels en lot ==
279 +
280 +
252 252  (((
253 253  
254 254  
... ... @@ -260,6 +260,7 @@
260 260  (((
261 261  **Sommaire**
262 262  
292 +
263 263  
264 264  )))
265 265  
... ... @@ -267,7 +267,11 @@
267 267  (((
268 268  **Aller plus loin **
269 269  
300 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
270 270  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
302 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
303 +
304 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
271 271  )))
272 272  
273 273  (% class="box" %)
... ... @@ -274,7 +274,11 @@
274 274  (((
275 275  **Icônes principales**
276 276  
311 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
277 277  
313 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
314 +
315 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
278 278  )))
279 279  )))
280 280  
... ... @@ -284,30 +284,7 @@
284 284  
285 285  
286 286  
287 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
288 288  
289 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
290 -
291 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
292 -
293 -[[image:1722417575911-284.png]]
294 -
295 -[[image:1722418241660-648.png]]
296 -
297 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
298 -
299 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
300 -
301 -[[image:1722418460530-128.png]]
302 -
303 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
304 -
305 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
306 -
307 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
308 -
309 -[[image:1722418365150-666.png]]
310 -
311 311  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
312 312  
313 313  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
1754478640662-549.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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