Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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... ... @@ -8,8 +8,10 @@ 8 8 9 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 12 12 13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 14 + 13 13 La relocalisation peut être effectuée : 14 14 15 15 * Pour un bien unique, directement depuis sa notice ... ... @@ -20,7 +20,22 @@ 20 20 * Avec ou sans les colis et matériels associés 21 21 * Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 22 22 23 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 25 +== Caractéristiques principales == 26 + 27 +* Action simple et rapide 28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 +* Ne crée pas de document logistique 31 +* Historisation automatique de chaque modification 32 + 33 +== Avantages == 34 + 35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 +* Historique consultable à tout moment 37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 + 40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 24 24 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 25 25 >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 26 26 >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) ... ... @@ -28,12 +28,11 @@ 28 28 >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 29 29 >(% class="small" %)Ajout rétrospectif 30 30 31 ->(% class="small" %)** Cas spécifiques :**48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 32 32 >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 33 33 >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 34 34 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 35 35 36 - 37 37 (% class="box successmessage" %) 38 38 ((( 39 39 Bonnes pratiques : ... ... @@ -52,32 +52,6 @@ 52 52 53 53 Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 54 54 55 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 56 - 57 -=== Quand l’utiliser ? === 58 - 59 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 60 - 61 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 62 - 63 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 64 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 65 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 66 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 67 - 68 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 69 - 70 -=== Quand l’utiliser ? === 71 - 72 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 73 - 74 -Il s’impose dans les cas suivants : 75 - 76 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 77 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 78 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 79 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 80 - 81 81 == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 82 82 83 83 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.