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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:38
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À la version 118.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,14 +1,24 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
18 +(((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
12 12  
13 13  La relocalisation peut être effectuée :​
14 14  
... ... @@ -18,386 +18,528 @@
18 18  ** un panier​
19 19  ** un emplacement​
20 20  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 -* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 22  
23 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
24 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
25 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
26 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
27 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
28 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
29 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
30 30  
31 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
32 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
33 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
34 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
35 35  
36 -
37 -(% class="box successmessage" %)
38 +(% class="box warningmessage" %)
38 38  (((
39 -Bonnes pratiques :
40 +**Attention : **
40 40  
41 41  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
42 42  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
43 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
44 44  )))
45 45  
46 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
48 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
47 47  
48 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
50 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
49 49  
50 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
51 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
52 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
52 52  
53 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
54 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
54 54  
55 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
56 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
56 56  
57 -=== Quand l’utiliser ? ===
58 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
58 58  
59 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
60 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
60 60  
61 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
62 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
62 62  
63 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
64 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
65 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
66 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
64 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 67  
68 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
66 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
69 69  
70 -=== Quand l’utiliser ? ===
68 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
71 71  
72 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
70 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
73 73  
74 -Il s’impose dans les cas suivants :
72 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
73 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
74 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
75 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
75 75  
76 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
77 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
78 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
79 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
77 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
80 80  
81 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
79 +(% class="box infomessage" %)
80 +(((
81 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
82 +)))
82 82  
83 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
84 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
84 84  
85 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
86 -**Critère​**
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
88 -**Relocalisation​**
89 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
90 -**Évènement (mouvement en régie)​**
86 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
87 +
88 +=== ** **Étapes à suivre ===
89 +
90 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
91 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
92 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
93 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
94 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
95 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
96 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
97 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
98 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
99 +1. (((
100 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
91 91  )))
92 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Objectif principal​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
96 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
102 +
103 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +=== Résultat attendu ===
122 +
123 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
124 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
125 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
126 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
127 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
128 +
129 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 +== Re-localiser en lot ==
133 +
134 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
135 +
136 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +
138 +=== Depuis une recherche ===
139 +
140 +1. (((
141 +**Accéder au module**
142 +
143 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
144 +* Cliquez sur **Des biens**.
98 98  )))
99 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Niveau de gestion​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Simple, opérationnel (changement de place)​
103 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
146 +1. (((
147 +**Effectuer une recherche**
148 +
149 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
150 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
151 +* Cliquez sur **Rechercher**.
105 105  )))
106 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Niveau de détail​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
110 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
153 +1. (((
154 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
155 +
156 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
157 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
112 112  )))
113 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Planification​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Non (action immédiate)​
117 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
159 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
160 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
161 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
162 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
163 +1. **Valider la relocalisatio**n
164 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
165 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
166 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
167 +
168 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
174 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +
176 +
177 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 +
179 +
180 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +
182 +
183 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
185 +=== Depuis un panier ===
186 +
187 +(% class="box warningmessage" %)
188 +(((
189 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
119 119  )))
120 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -Suivi de l’historique​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Historique des emplacements (table des récolements)​
124 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
191 +
192 +1. (((
193 +**Accéder au module**
194 +
195 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
196 +* Cliquez sur **Paniers**.
126 126  )))
127 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -Impact sur l’emplacement du bien​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
131 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
198 +1. (((
199 +**Accéder à un panier**
200 +
201 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
202 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
133 133  )))
134 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 -Utilisé pour​
136 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
138 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
204 +1. (((
205 +**Lancer la relocalisation**
206 +
207 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
208 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
209 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
140 140  )))
141 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142 -Personnes concernées​
143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
145 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
211 +1. (((
212 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
213 +
214 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
215 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
147 147  )))
148 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 -Partage d’information​
150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
217 +1. (((
218 +**Valider la relocalisation**
219 +
220 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
221 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
154 154  )))
155 155  
156 -== Exemples de cas d'usages ==
224 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
159 159  
160 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
161 -**Situation​**
162 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
163 -**Relocalisation​**
164 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
165 -**Évènement + Mouvement​**
227 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
230 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
233 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +
235 +
236 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +
238 +
239 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +
241 +
242 +=== Depuis un emplacement ===
243 +
244 +1. (((
245 +**Accéder au module**
246 +
247 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
248 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
249 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
166 166  )))
167 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -Déplacement ponctuel sans formalité​
169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
171 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 -❌ Trop lourd, non adapté​
251 +1. (((
252 +**Sélectionner un emplacement source**
253 +
254 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
255 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
173 173  )))
174 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -Correction d’emplacement​
176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
178 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 -❌​
257 +1. (((
258 +**Choisir le type de relocalisation**
259 +
260 +* Deux options s’affichent :
261 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
262 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
263 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
180 180  )))
181 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184 -✅ (sans historisation complexe)​
185 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 -❌​
265 +1. (((
266 +**Valider la sélection des biens**
267 +
268 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
269 +* Cochez les biens à relocaliser.
270 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
187 187  )))
188 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
192 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
272 +1. (((
273 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
194 194  )))
195 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198 -❌ Non conforme pour traçabilité​
199 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
275 +1. (((
276 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
277 +
278 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
279 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
201 201  )))
202 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -Expositions permanentes​
204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
206 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
281 +1. (((
282 +**Valider la relocalisation**
283 +
284 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
285 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
208 208  )))
209 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
213 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
215 -)))
216 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
220 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
222 -)))
223 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
225 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
227 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
229 -)))
230 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
231 -Chantier des collections / Post-récolement​
232 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
233 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
234 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
235 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
236 -)))
237 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
238 -Transfert entre sites / entre réserves​
239 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
240 -❌ Risque de perte de traçabilité​
241 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
242 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
243 -)))
244 244  
245 -= Re localiser des biens =
288 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
246 246  
247 -= Relocaliser des colis =
290 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -= Relocaliser des matériels =
250 250  
293 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -(((
253 -
254 254  
296 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -
257 -)))
258 -)))|(% style="width:300px" %)(((
259 -(% class="box" %)
260 -(((
261 -**Sommaire**
262 262  
263 -
264 -)))
265 265  
266 -(% class="box" %)
267 -(((
268 -**Aller plus loin **
300 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
271 -)))
272 272  
273 -(% class="box" %)
274 -(((
275 -**Icônes principales**
303 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -
305 +
306 +
307 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +
310 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
311 +
312 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
313 +Les champs suivants sont disponibles :
314 +
315 +(% class="box successmessage" %)
316 +(((
317 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
278 278  )))
279 -)))
280 280  
320 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
321 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
322 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
323 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
324 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
325 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
326 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
327 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
281 281  
329 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
282 282  
331 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
334 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
285 285  
336 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
286 286  
287 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
338 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
288 288  
289 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
340 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
341 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
290 290  
291 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
343 +=== Étapes à suivre ===
292 292  
293 -[[image:1722417575911-284.png]]
345 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
346 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
347 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
348 +1. Valider la relocalisation.
349 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
294 294  
295 -[[image:1722418241660-648.png]]
351 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
298 298  
299 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
354 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -[[image:1722418460530-128.png]]
302 302  
303 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
357 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
306 306  
307 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
360 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
308 308  
309 -[[image:1722418365150-666.png]]
362 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
310 310  
311 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
364 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
312 312  
313 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
366 +Pour y accéder :
314 314  
315 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
368 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
369 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
370 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
316 316  
317 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
372 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -[[image:1722429463460-776.png]]
320 320  
321 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
375 += Re-localiser des colis =
322 322  
323 -[[image:1722429610220-518.png]]
377 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
324 324  
325 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
379 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
326 326  
327 -Cliquer sur suivant.
381 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
382 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
383 +1. (((
384 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
385 +)))
328 328  
329 -[[image:1722429707035-848.png]]
387 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
332 332  
333 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
334 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
390 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
337 337  
338 -[[image:1722430014066-512.png]]
393 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
339 339  
340 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
395 +(% class="box warningmessage" %)
396 +(((
397 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
398 +)))
341 341  
342 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
400 +1. (((
401 +**Accéder au module**
343 343  
344 -[[image:1722430110755-684.png]]
403 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
404 +* Cliquez sur **Paniers**.
405 +)))
406 +1. (((
407 +**Accéder à un panier**
345 345  
346 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
409 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
410 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
411 +)))
412 +1. (((
413 +**Lancer la relocalisation**
347 347  
415 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
416 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
417 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
418 +)))
348 348  
420 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +
422 +
423 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +
425 +
426 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +
428 +
429 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
430 +
431 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
432 +
433 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
434 +
435 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
436 +
349 349  (% class="box infomessage" %)
350 350  (((
351 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
439 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
440 +)))
352 352  
353 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
354 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
442 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
444 +
445 += Re-localiser des matériels =
446 +
447 +(% class="wikigeneratedid" %)
448 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
449 +
450 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
451 +
452 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
453 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
454 +1. (((
455 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
357 357  )))
358 358  
359 -[[image:1722430794731-330.png]]
458 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
362 362  
461 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
365 365  
464 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
366 366  
367 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
466 +(% class="box warningmessage" %)
467 +(((
468 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
469 +)))
368 368  
369 -* Relocalisation sur les biens
370 -* Relocalisation via les paniers
371 -* Relocalisation via les emplacements
471 +1. (((
472 +**Accéder au module**
372 372  
373 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
474 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
475 +* Cliquez sur **Paniers**.
476 +)))
477 +1. (((
478 +**Accéder à un panier**
374 374  
375 -== Relocaliser des biens ==
480 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
481 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
482 +)))
483 +1. (((
484 +**Lancer la relocalisation**
376 376  
377 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
486 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
487 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
488 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
489 +)))
378 378  
379 -[[image:1748252901225-736.png]]
491 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -[[image:1748252928447-170.png]]
382 382  
383 -== Relocaliser via les paniers ==
494 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
386 386  
387 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
497 +(((
498 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -[[image:1748252775480-656.png]]
390 390  
391 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
501 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
392 392  
393 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
503 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
394 394  
395 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
505 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
396 396  
397 -[[image:1748253080318-157.png]]
507 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
398 398  
399 -== Historique des relocalisations ==
509 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
402 402  
403 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
512 +
513 +
514 +
515 +
516 +
517 +)))
518 +)))
519 +)))|(% style="width:300px" %)(((
520 +(% class="box" %)
521 +(((
522 +**Sommaire**
523 +
524 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
525 +)))
526 +
527 +(% class="box" %)
528 +(((
529 +**Aller plus loin **
530 +
531 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
532 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
533 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
534 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
535 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
536 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
537 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
538 +
539 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
540 +)))
541 +
542 +(% class="box" %)
543 +(((
544 +**Icônes principales**
545 +
546 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
547 +
548 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
549 +
550 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
551 +)))
552 +)))
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