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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:34
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À la version 49.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,9 +8,36 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
15 +La relocalisation peut être effectuée :​
16 +
17 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 +** une recherche​
20 +** un panier​
21 +** un emplacement​
22 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 +
25 +== Caractéristiques principales ==
26 +
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
32 +
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
14 14  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 15  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16 16  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19 19  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20 20  
21 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
22 22  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 23  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 24  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
... ... @@ -27,6 +27,7 @@
27 27  (((
28 28  Bonnes pratiques :
29 29  
57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
30 30  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
31 31  * **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
32 32  )))
... ... @@ -40,32 +40,6 @@
40 40  
41 41  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
42 42  
43 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
44 -
45 -=== Quand l’utiliser ? ===
46 -
47 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
48 -
49 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
50 -
51 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
52 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
53 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
54 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
55 -
56 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
57 -
58 -=== Quand l’utiliser ? ===
59 -
60 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
61 -
62 -Il s’impose dans les cas suivants :
63 -
64 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
65 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
66 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
67 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
68 -
69 69  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
70 70  
71 71  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
142 142  )))
143 143  
144 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
145 145  
146 146  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
147 147  
... ... @@ -230,13 +230,67 @@
230 230  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
231 231  )))
232 232  
233 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
234 234  
235 -= Relocaliser des colis =
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
236 236  
237 -= Relocaliser des matériels =
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
238 238  
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
239 239  
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +Elle est disponible pour toutes les méthodes de relocalisation des notices de biens, dès lors que les matériels et colis sont associés à un bien.
251 +
252 +== Re-localiser un bien depuis sa notice ==
253 +
254 +
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
256 +
257 +=== Depuis une recherche ===
258 +
259 +=== Depuis un panier ===
260 +
261 +=== Depuis un emplacement ===
262 +
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
264 +
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
266 +
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
268 +
269 +Pour y accéder :
270 +
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
274 +
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +
277 +
278 += Re-localiser des colis =
279 +
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
281 +
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
283 +
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
285 +
286 +
287 += Re-localiser des matériels =
288 +
289 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
290 +
291 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
292 +
293 +== Re-localiser des matériels en lot ==
294 +
295 +
240 240  (((
241 241  
242 242  
... ... @@ -248,6 +248,7 @@
248 248  (((
249 249  **Sommaire**
250 250  
307 +
251 251  
252 252  )))
253 253  
... ... @@ -255,7 +255,11 @@
255 255  (((
256 256  **Aller plus loin **
257 257  
315 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
258 258  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
317 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
318 +
319 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
259 259  )))
260 260  
261 261  (% class="box" %)
... ... @@ -262,7 +262,11 @@
262 262  (((
263 263  **Icônes principales**
264 264  
326 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
265 265  
328 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
329 +
330 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
266 266  )))
267 267  )))
268 268  
... ... @@ -272,30 +272,7 @@
272 272  
273 273  
274 274  
275 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
276 276  
277 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
278 -
279 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
280 -
281 -[[image:1722417575911-284.png]]
282 -
283 -[[image:1722418241660-648.png]]
284 -
285 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
286 -
287 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
288 -
289 -[[image:1722418460530-128.png]]
290 -
291 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
292 -
293 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
294 -
295 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
296 -
297 -[[image:1722418365150-666.png]]
298 -
299 299  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
300 300  
301 301  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
... ... @@ -384,8 +384,5 @@
384 384  
385 385  [[image:1748253080318-157.png]]
386 386  
387 -== Historique des relocalisations ==
388 388  
389 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
390 -
391 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
430 +
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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