Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:34
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:17
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,31 +6,6 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 -
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 -
13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20 -
21 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
22 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25 -
26 -(% class="box successmessage" %)
27 -(((
28 -Bonnes pratiques :
29 -
30 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
31 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
32 -)))
33 -
34 34  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
35 35  
36 36  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
... ... @@ -38,7 +38,7 @@
38 38  * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
39 39  * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
40 40  
41 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
16 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
42 42  
43 43  == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
44 44  
... ... @@ -66,10 +66,8 @@
66 66  * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
67 67  * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
68 68  
69 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
44 +== Récapitulatif ==
70 70  
71 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
72 -
73 73  |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
74 74  **Critère​**
75 75  )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
142 142  )))
143 143  
144 -== Exemples de cas d'usages ==
117 +== Cas d'usages ==
145 145  
146 146  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
147 147