Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -6,31 +6,6 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 - 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 - 13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 14 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 15 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 16 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 17 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 18 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 19 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 20 - 21 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :** 22 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 23 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 24 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 25 - 26 -(% class="box successmessage" %) 27 -((( 28 -Bonnes pratiques : 29 - 30 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 31 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 32 -))) 33 - 34 34 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 35 35 36 36 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : ... ... @@ -38,7 +38,7 @@ 38 38 * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 39 39 * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 40 40 41 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.16 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 42 42 43 43 == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 44 44 ... ... @@ -66,10 +66,8 @@ 66 66 * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 67 67 * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 68 68 69 -== Deux outils pour gérer les relocalisations :points clés de comparaison==44 +== Récapitulatif == 70 70 71 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 72 - 73 73 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 74 74 **Critère** 75 75 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( ... ... @@ -141,7 +141,7 @@ 141 141 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 142 142 ))) 143 143 144 -== Exemples de cas d'usages ==117 +== Cas d'usages == 145 145 146 146 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 147 147