Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -6,31 +6,6 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10		-
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12		-
13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20		-
21		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
22		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25		-
26		-(% class="box successmessage" %)
27		-(((
28		-Bonnes pratiques :
29		-
30		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
31		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
32		-)))
33		-
34	34	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
35	35
36	36	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -38,7 +38,7 @@
38	38	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
39	39	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
40	40
41		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
42	42
43	43	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
44	44
...	...	@@ -53,7 +53,7 @@
53	53	* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
54	54	* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
55	55
56		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	31	+== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
57	57
58	58	=== Quand l’utiliser ? ===
59	59
...	...	@@ -66,93 +66,18 @@
66	66	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
67	67	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
68	68
69		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
70	70
71		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
72	72
73		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
74		-**Critère​**
75		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76		-**Relocalisation​**
77		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78		-**Évènement (mouvement en régie)​**
79		-)))
	46	+== Cas d'usages ==
	47	+
80	80	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81		-Objectif principal​
	49	+Situation​
82	82	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	51	+Relocalisation​
84	84	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	53	+Évènement + Mouvement​
86	86	)))
87	87	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88		-Niveau de gestion​
89		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90		-Simple, opérationnel (changement de place)​
91		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
93		-)))
94		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Niveau de détail​
96		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
98		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
100		-)))
101		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Planification​
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104		-Non (action immédiate)​
105		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
107		-)))
108		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Suivi de l’historique​
110		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Historique des emplacements (table des récolements)​
112		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
114		-)))
115		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Impact sur l’emplacement du bien​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
119		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
121		-)))
122		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Utilisé pour​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
126		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
128		-)))
129		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Personnes concernées​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
133		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
135		-)))
136		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137		-Partage d’information​
138		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
140		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
142		-)))
143		-
144		-== Exemples de cas d'usages ==
145		-
146		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
147		-
148		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
149		-**Situation​**
150		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151		-**Relocalisation​**
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153		-**Évènement + Mouvement​**
154		-)))
155		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156	156	Déplacement ponctuel sans formalité​
157	157	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158	158	✅ Adaptée, simple, immédiate​
...	...	@@ -230,6 +230,8 @@
230	230	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
231	231	)))
232	232
	133	+
	134	+
233	233	= Re localiser des biens =
234	234
235	235	= Relocaliser des colis =