Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12	12
13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20		-
21		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
22		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25		-
26		-(% class="box successmessage" %)
27		-(((
28		-Bonnes pratiques :
29		-
30		-* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
31		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
32		-)))
33		-
34	34	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
35	35
36		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
37	37
38		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
39		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	14	+= Re localiser des biens =
40	40
41		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+= Relocaliser des colis =
42	42
43		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
44		-
45		-=== Quand l’utiliser ? ===
46		-
47		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
48		-
49		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
50		-
51		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
52		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
53		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
54		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
55		-
56		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
57		-
58		-=== Quand l’utiliser ? ===
59		-
60		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
61		-
62		-Il s’impose dans les cas suivants :
63		-
64		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
65		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
66		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
67		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
68		-
69		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
70		-
71		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
72		-
73		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
74		-**Critère​**
75		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76		-**Relocalisation​**
77		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78		-**Évènement (mouvement en régie)​**
79		-)))
80		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81		-Objectif principal​
82		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
84		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
86		-)))
87		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88		-Niveau de gestion​
89		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90		-Simple, opérationnel (changement de place)​
91		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
93		-)))
94		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Niveau de détail​
96		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
98		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
100		-)))
101		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Planification​
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104		-Non (action immédiate)​
105		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
107		-)))
108		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Suivi de l’historique​
110		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Historique des emplacements (table des récolements)​
112		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
114		-)))
115		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Impact sur l’emplacement du bien​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
119		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
121		-)))
122		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Utilisé pour​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
126		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
128		-)))
129		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Personnes concernées​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
133		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
135		-)))
136		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137		-Partage d’information​
138		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
140		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
142		-)))
143		-
144		-== Exemples de cas d'usages ==
145		-
146		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
147		-
148		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
149		-**Situation​**
150		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151		-**Relocalisation​**
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153		-**Évènement + Mouvement​**
154		-)))
155		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156		-Déplacement ponctuel sans formalité​
157		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
159		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160		-❌ Trop lourd, non adapté​
161		-)))
162		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163		-Correction d’emplacement​
164		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
166		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167		-❌​
168		-)))
169		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
171		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172		-✅ (sans historisation complexe)​
173		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174		-❌​
175		-)))
176		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
178		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
180		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
182		-)))
183		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
185		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186		-❌ Non conforme pour traçabilité​
187		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
189		-)))
190		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191		-Expositions permanentes​
192		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
194		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
196		-)))
197		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
199		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
201		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
203		-)))
204		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
206		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
208		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
210		-)))
211		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
213		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
215		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
217		-)))
218		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219		-Chantier des collections / Post-récolement​
220		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
222		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
224		-)))
225		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
226		-Transfert entre sites / entre réserves​
227		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228		-❌ Risque de perte de traçabilité​
229		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
231		-)))
232		-
233		-= Re localiser des biens =
234		-
235		-= Relocaliser des colis =
236		-
237	237	= Relocaliser des matériels =
238	238
239	239