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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:34
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,9 +8,36 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
15 +La relocalisation peut être effectuée :​
16 +
17 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 +** une recherche​
20 +** un panier​
21 +** un emplacement​
22 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 +
25 +== Caractéristiques principales ==
26 +
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
32 +
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
14 14  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 15  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16 16  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19 19  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20 20  
21 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
22 22  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 23  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 24  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
... ... @@ -26,9 +26,12 @@
26 26  (% class="box successmessage" %)
27 27  (((
28 28  Bonnes pratiques :
56 +
57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
29 29  )))
30 30  
31 -
32 32  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
33 33  
34 34  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
... ... @@ -38,32 +38,6 @@
38 38  
39 39  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
40 40  
41 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
42 -
43 -=== Quand l’utiliser ? ===
44 -
45 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
46 -
47 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
48 -
49 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
50 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
51 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
52 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
53 -
54 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
55 -
56 -=== Quand l’utiliser ? ===
57 -
58 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
59 -
60 -Il s’impose dans les cas suivants :
61 -
62 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
63 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
64 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
65 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
66 -
67 67  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
68 68  
69 69  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
140 140  )))
141 141  
142 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
143 143  
144 144  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
145 145  
... ... @@ -228,162 +228,335 @@
228 228  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
229 229  )))
230 230  
231 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
232 232  
233 -= Relocaliser des colis =
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
234 234  
235 -= Relocaliser des matériels =
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
236 236  
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
237 237  
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +(% class="box infomessage" %)
238 238  (((
239 -
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
240 240  
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
241 241  
242 -
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 +
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
260 +
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
243 243  )))
244 -)))|(% style="width:300px" %)(((
245 -(% class="box" %)
246 -(((
247 -**Sommaire**
248 248  
249 -
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +=== Depuis une recherche ===
310 +
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Des biens**.
250 250  )))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
251 251  
252 -(% class="box" %)
253 -(((
254 -**Aller plus loin **
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
323 +)))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
255 255  
256 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
257 257  )))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
258 258  
259 -(% class="box" %)
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +
341 +
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +=== Depuis un panier ===
357 +
358 +(% class="box warningmessage" %)
260 260  (((
261 -**Icônes principales**
360 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 +)))
262 262  
263 -
363 +1. (((
364 +**Accéder au module**
365 +
366 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 +* Cliquez sur **Paniers**.
264 264  )))
369 +1. (((
370 +**Accéder à un panier**
371 +
372 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
265 265  )))
375 +1. (((
376 +**Lancer la relocalisation**
266 266  
378 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 +)))
382 +1. (((
383 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
267 267  
385 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Valider la relocalisation**
268 268  
391 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 +)))
269 269  
395 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
398 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
274 274  
275 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
401 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
278 278  
279 -[[image:1722417575911-284.png]]
404 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -[[image:1722418241660-648.png]]
282 282  
283 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
286 286  
287 -[[image:1722418460530-128.png]]
410 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
290 290  
291 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
413 +=== Depuis un emplacement ===
292 292  
293 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
294 294  
295 -[[image:1722418365150-666.png]]
416 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
296 296  
297 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
298 298  
299 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
300 300  
301 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
302 302  
303 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
304 304  
305 -[[image:1722429463460-776.png]]
423 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
306 306  
307 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
425 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
308 308  
309 -[[image:1722429610220-518.png]]
427 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
310 310  
311 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
429 +Pour y accéder :
312 312  
313 -Cliquer sur suivant.
431 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
432 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
433 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
314 314  
315 -[[image:1722429707035-848.png]]
435 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
318 318  
319 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
320 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
438 += Re-localiser des colis =
321 321  
322 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
440 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
323 323  
324 -[[image:1722430014066-512.png]]
325 325  
326 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
443 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
327 327  
328 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
445 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
446 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
447 +1. (((
448 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
449 +)))
329 329  
330 -[[image:1722430110755-684.png]]
451 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
333 333  
454 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 334  
335 -(% class="box infomessage" %)
456 +
457 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
458 +
459 +(% class="box warningmessage" %)
336 336  (((
337 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
461 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
462 +)))
338 338  
339 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
340 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
464 +1. (((
465 +**Accéder au module**
341 341  
342 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
467 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
468 +* Cliquez sur **Paniers**.
343 343  )))
470 +1. (((
471 +**Accéder à un panier**
344 344  
345 -[[image:1722430794731-330.png]]
473 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
474 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
475 +)))
476 +1. (((
477 +**Lancer la relocalisation**
346 346  
347 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
479 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
480 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
481 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
482 +)))
348 348  
484 +[[image:1754485775393-456.png]]
349 349  
350 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
351 351  
487 +[[image:1754485817465-337.png]]
352 352  
353 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
354 354  
355 -* Relocalisation sur les biens
356 -* Relocalisation via les paniers
357 -* Relocalisation via les emplacements
490 +[[image:1754486225342-893.png]]
358 358  
359 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
360 360  
361 -== Relocaliser des biens ==
493 += Re-localiser des matériels =
362 362  
363 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
495 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
364 364  
365 -[[image:1748252901225-736.png]]
497 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
366 366  
367 -[[image:1748252928447-170.png]]
499 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
500 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
501 +1. (((
502 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
503 +)))
368 368  
369 -== Relocaliser via les paniers ==
505 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
372 372  
373 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
508 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -[[image:1748252775480-656.png]]
376 376  
377 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
511 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
378 378  
379 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
513 +(% class="box warningmessage" %)
514 +(((
515 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
516 +)))
380 380  
381 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
382 382  
383 -[[image:1748253080318-157.png]]
384 384  
385 -== Historique des relocalisations ==
386 386  
387 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
521 +[[image:1754485901064-214.png]]
388 388  
389 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
523 +
524 +[[image:1754485957545-643.png]]
525 +
526 +
527 +(((
528 +[[image:1754486201740-639.png]]
529 +
530 +
531 +
532 +)))
533 +)))|(% style="width:300px" %)(((
534 +(% class="box" %)
535 +(((
536 +**Sommaire**
537 +
538 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
539 +)))
540 +
541 +(% class="box" %)
542 +(((
543 +**Aller plus loin **
544 +
545 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
546 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
547 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
548 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
549 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
550 +
551 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
552 +)))
553 +
554 +(% class="box" %)
555 +(((
556 +**Icônes principales**
557 +
558 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
559 +
560 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
561 +
562 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
563 +)))
564 +)))
565 +
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