Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -8,9 +8,36 @@
8	8
9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12	12
13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	13	+Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	14	+
	15	+La relocalisation peut être effectuée :​
	16	+
	17	+* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
	18	+* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
	19	+** une recherche​
	20	+** un panier​
	21	+** un emplacement​
	22	+* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	23	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	24	+
	25	+== Caractéristiques principales ==
	26	+
	27	+* Action simple et rapide​
	28	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	29	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	30	+* Ne crée pas de document logistique​
	31	+* Historisation automatique de chaque modification​
	32	+
	33	+== Avantages​ ==
	34	+
	35	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	36	+* Historique consultable à tout moment​
	37	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	38	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	39	+
	40	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
14	14	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15	15	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16	16	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
...	...	@@ -18,7 +18,7 @@
18	18	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19	19	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20	20
21		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
	48	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
22	22	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23	23	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24	24	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
...	...	@@ -26,9 +26,12 @@
26	26	(% class="box successmessage" %)
27	27	(((
28	28	Bonnes pratiques :
	56	+
	57	+* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
	58	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	59	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
29	29	)))
30	30
31		-
32	32	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
33	33
34	34	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -38,32 +38,6 @@
38	38
39	39	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
40	40
41		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
42		-
43		-=== Quand l’utiliser ? ===
44		-
45		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
46		-
47		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
48		-
49		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
50		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
51		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
52		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
53		-
54		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
55		-
56		-=== Quand l’utiliser ? ===
57		-
58		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
59		-
60		-Il s’impose dans les cas suivants :
61		-
62		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
63		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
64		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
65		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
66		-
67	67	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
68	68
69	69	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
...	...	@@ -139,7 +139,7 @@
139	139	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
140	140	)))
141	141
142		-== Exemples de cas d'usages ==
	146	+== Exemples d'usages ==
143	143
144	144	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
145	145
...	...	@@ -230,11 +230,39 @@
230	230
231	231	= Re localiser des biens =
232	232
	237	+== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
	238	+
	239	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
	240	+
	241	+== Relocaliser un bien en lot ==
	242	+
	243	+=== Depuis une recherche ===
	244	+
	245	+=== Depuis un panier ===
	246	+
	247	+=== Depuis un emplacement ===
	248	+
	249	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	250	+
	251	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
	252	+
233	233	= Relocaliser des colis =
234	234
	255	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
	256	+
	257	+== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
	258	+
	259	+== Relocaliser des colis en lot ==
	260	+
235	235	= Relocaliser des matériels =
236	236
	263	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
237	237
	265	+== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
	266	+
	267	+== Relocaliser des matériels en lot ==
	268	+
	269	+
238	238	(((
239	239
240	240
...	...	@@ -246,6 +246,7 @@
246	246	(((
247	247	**Sommaire**
248	248
	281	+
249	249
250	250	)))
251	251
...	...	@@ -254,6 +254,9 @@
254	254	**Aller plus loin **
255	255
256	256	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	290	+* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
	291	+
	292	+* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
257	257	)))
258	258
259	259	(% class="box" %)
...	...	@@ -286,14 +286,8 @@
286	286
287	287	[[image:1722418460530-128.png]]
288	288
289		-== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
290	290
291		-Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
292	292
293		-Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
294		-
295		-[[image:1722418365150-666.png]]
296		-
297	297	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
298	298
299	299	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.