Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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sur 2025/08/06 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,9 +8,36 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
14 +
15 +La relocalisation peut être effectuée :​
16 +
17 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 +** une recherche​
20 +** un panier​
21 +** un emplacement​
22 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 +
25 +== Caractéristiques principales ==
26 +
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
32 +
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
14 14  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 15  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16 16  >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
... ... @@ -18,7 +18,7 @@
18 18  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19 19  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20 20  
21 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
22 22  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 23  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 24  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
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26 26  (% class="box successmessage" %)
27 27  (((
28 28  Bonnes pratiques :
56 +
57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
29 29  )))
30 30  
31 -
32 32  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
33 33  
34 34  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
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38 38  
39 39  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
40 40  
41 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
42 -
43 -=== Quand l’utiliser ? ===
44 -
45 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
46 -
47 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
48 -
49 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
50 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
51 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
52 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
53 -
54 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
55 -
56 -=== Quand l’utiliser ? ===
57 -
58 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
59 -
60 -Il s’impose dans les cas suivants :
61 -
62 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
63 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
64 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
65 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
66 -
67 67  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
68 68  
69 69  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
140 140  )))
141 141  
142 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
143 143  
144 144  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
145 145  
... ... @@ -246,6 +246,7 @@
246 246  (((
247 247  **Sommaire**
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253 +
249 249  
250 250  )))
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