Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -6,29 +6,6 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10		-
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12		-
13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20		-
21		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
22		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25		-
26		-(% class="box successmessage" %)
27		-(((
28		-Bonnes pratiques :
29		-)))
30		-
31		-
32	32	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
33	33
34	34	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -36,7 +36,7 @@
36	36	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
37	37	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
38	38
39		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
40	40
41	41	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
42	42
...	...	@@ -51,7 +51,7 @@
51	51	* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
52	52	* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
53	53
54		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	31	+== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
55	55
56	56	=== Quand l’utiliser ? ===
57	57
...	...	@@ -64,93 +64,18 @@
64	64	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
65	65	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
66	66
67		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
68	68
69		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
70	70
71		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
72		-**Critère​**
73		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
74		-**Relocalisation​**
75		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76		-**Évènement (mouvement en régie)​**
77		-)))
	46	+== Cas d'usages ==
	47	+
78	78	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79		-Objectif principal​
	49	+Situation​
80	80	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	51	+Relocalisation​
82	82	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	53	+Évènement + Mouvement​
84	84	)))
85	85	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86		-Niveau de gestion​
87		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88		-Simple, opérationnel (changement de place)​
89		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
91		-)))
92		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Niveau de détail​
94		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
96		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
98		-)))
99		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Planification​
101		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Non (action immédiate)​
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
105		-)))
106		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Suivi de l’historique​
108		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Historique des emplacements (table des récolements)​
110		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
112		-)))
113		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Impact sur l’emplacement du bien​
115		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
119		-)))
120		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121		-Utilisé pour​
122		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
126		-)))
127		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128		-Personnes concernées​
129		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
133		-)))
134		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135		-Partage d’information​
136		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
137		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
138		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
140		-)))
141		-
142		-== Exemples de cas d'usages ==
143		-
144		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
145		-
146		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
147		-**Situation​**
148		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
149		-**Relocalisation​**
150		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151		-**Évènement + Mouvement​**
152		-)))
153		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
154	154	Déplacement ponctuel sans formalité​
155	155	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156	156	✅ Adaptée, simple, immédiate​
...	...	@@ -228,6 +228,8 @@
228	228	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
229	229	)))
230	230
	133	+
	134	+
231	231	= Re localiser des biens =
232	232
233	233	= Relocaliser des colis =