Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,16 +1,51 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 7 + 8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 + 10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 +* un colis indépendamment d’un bien, 12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 + 14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 7 7 ))) 8 8 9 -= Aquoi servent les relocalisations dans Flora ? =17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 12 12 13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 22 + 23 +La relocalisation peut être effectuée : 24 + 25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via : 27 +** une recherche 28 +** un panier 29 +** un emplacement 30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés 31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 32 + 33 +== Caractéristiques principales == 34 + 35 +* Action simple et rapide 36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 38 +* Ne crée pas de document logistique 39 +* Historisation automatique de chaque modification 40 + 41 +== Avantages == 42 + 43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 44 +* Historique consultable à tout moment 45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 47 + 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 14 14 >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 15 15 >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 16 16 >(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) ... ... @@ -18,367 +18,497 @@ 18 18 >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 19 19 >(% class="small" %)Ajout rétrospectif 20 20 21 ->(% class="small" %)** Cas spécifiques :**56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 22 22 >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 23 23 >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 24 24 >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 25 25 61 +(% class="box successmessage" %) 62 +((( 63 +Bonnes pratiques : 26 26 27 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 66 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 68 +))) 28 28 29 - DansFlora,deux outilspermettentdegérerledéplacementdesbiens:70 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 30 30 31 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 32 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 72 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 33 33 34 - Cesdeux méthodes répondentà des finalitésdistinctes: larelocalisationest un**outil technique, rapideet autonome**,tandis que le coupleévènement + mouvement permetu**ne gestionstructuréeet collaborative**.74 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 35 35 36 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 76 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 77 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 78 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 79 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 37 37 38 - ===Quandl’utiliser?===81 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 39 39 40 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 83 +(% class="box infomessage" %) 84 +((( 85 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 86 +))) 41 41 42 - Elle estparticulièrementadaptée aux situationssuivantes:88 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 43 43 44 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 45 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 46 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 47 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 90 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 48 48 49 -== É vènement+ Mouvement :pour unegestionlogistiquestructurée ==92 +=== ** **Étapes à suivre === 50 50 51 -=== Quand l’utiliser ? === 94 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 95 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 96 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 97 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 98 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 99 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 100 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 101 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 102 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 103 +1. ((( 104 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 105 +))) 52 52 53 - Utilisezunévènementlorsqu’ils’agitd’un **déplacementstructuré, significatif** ouimpliquantune**dimensionlogistique,administrativeouréglementaire**.107 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 -Il s’impose dans les cas suivants : 56 56 57 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 58 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 59 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 60 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 110 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 61 62 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 63 63 64 - Relocalisation ouévènement? Cetableau synthétiselesdifférencesclésentre ces deuxoutils,endétaillant leurs finalités, leur niveau degestionetleur impactsur la noticedubien.113 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 65 65 66 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 67 -**Critère** 68 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 69 -**Relocalisation** 70 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 71 -**Évènement (mouvement en régie)** 115 + 116 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 + 118 + 119 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 + 121 + 122 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 + 124 + 125 +=== Résultat attendu === 126 + 127 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 128 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 129 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 130 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 131 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 132 + 133 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 + 135 + 136 +== Re-localiser en lot == 137 + 138 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 139 + 140 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 + 142 +=== Depuis une recherche === 143 + 144 +1. ((( 145 +**Accéder au module** 146 + 147 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 148 +* Cliquez sur **Des biens**. 72 72 ))) 73 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((74 - Objectif principal75 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((76 - Modifier ethistoriserlalocalisation physiqued’un bien77 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((78 - Gérerun évènementlogistiqueou administratifcomplet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avecunelogique métier150 +1. ((( 151 +**Effectuer une recherche** 152 + 153 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 154 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 155 +* Cliquez sur **Rechercher**. 79 79 ))) 80 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 81 -Niveau de gestion 82 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 83 -Simple, opérationnel (changement de place) 84 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 85 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 157 +1. ((( 158 +**Sélectionner les biens à relocaliser** 159 + 160 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 161 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 86 86 ))) 87 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 88 -Niveau de détail 89 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 90 -Basique (qui, quand, où, commentaire) 91 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 92 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 163 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 164 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 165 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 166 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 167 +1. **Valider la relocalisatio**n 168 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 169 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 170 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 171 + 172 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 + 174 + 175 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 + 177 + 178 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 + 180 + 181 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 + 183 + 184 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 + 186 + 187 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 + 189 +=== Depuis un panier === 190 + 191 +(% class="box warningmessage" %) 192 +((( 193 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 93 93 ))) 94 - |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((95 - Planification96 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((97 - Non (action immédiate)98 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((99 - Oui: planification dessorties,entrées, étapes intermédiaires195 + 196 +1. ((( 197 +**Accéder au module** 198 + 199 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 200 +* Cliquez sur **Paniers**. 100 100 ))) 101 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 102 -Suivi de l’historique 103 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 104 -Historique des emplacements (table des récolements) 105 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 106 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 202 +1. ((( 203 +**Accéder à un panier** 204 + 205 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 206 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 107 107 ))) 108 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((109 - Impact sur l’emplacementdu bien110 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((111 - Oui:l’emplacementde référenceetla localisation temporairepeuventêtre mises à jour dansla noticedubienet l’historiqueest enregistré112 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((113 - Seule lalocalisationtemporaireestmiseàjour208 +1. ((( 209 +**Lancer la relocalisation** 210 + 211 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 212 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 213 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 114 114 ))) 115 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 116 -Utilisé pour 117 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 118 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 119 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 120 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 215 +1. ((( 216 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 217 + 218 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 219 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 121 121 ))) 122 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 123 -Personnes concernées 124 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 125 -Gestionnaires de collection, régisseurs 126 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 127 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 221 +1. ((( 222 +**Valider la relocalisation** 223 + 224 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 225 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 128 128 ))) 129 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 130 -Partage d’information 131 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 132 -Limité, peu visible dans les interfaces projets 133 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 134 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 135 -))) 136 136 137 - == Exemplesdecasd'usages ==228 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 140 140 141 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 142 -**Situation** 143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 144 -**Relocalisation** 145 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 146 -**Évènement + Mouvement** 231 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 + 233 + 234 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 + 236 + 237 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 + 239 + 240 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 + 242 + 243 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 + 245 + 246 +=== Depuis un emplacement === 247 + 248 +1. ((( 249 +**Accéder au module** 250 + 251 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 252 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 253 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 147 147 ))) 148 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 149 -Déplacement ponctuel sans formalité 150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 151 -✅ Adaptée, simple, immédiate 152 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 153 -❌ Trop lourd, non adapté 255 +1. ((( 256 +**Sélectionner un emplacement source** 257 + 258 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 259 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 154 154 ))) 155 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 156 -Correction d’emplacement 157 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 158 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 159 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 160 -❌ 261 +1. ((( 262 +**Choisir le type de relocalisation** 263 + 264 +* Deux options s’affichent : 265 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 266 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 267 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 161 161 ))) 162 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((163 - Miseà jourrapidedel’emplacement deréférencesans suivi164 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((165 - ✅(sanshistorisation complexe)166 - )))|(%colspan="1"rowspan="1" %)(((167 - ❌269 +1. ((( 270 +**Valider la sélection des biens** 271 + 272 +* Une liste des biens concernés s’affiche. 273 +* Cochez les biens à relocaliser. 274 +* Vérifiez la cohérence de la sélection. 168 168 ))) 169 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 170 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 171 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 172 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 173 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 174 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 276 +1. ((( 277 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 175 175 ))) 176 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 178 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 -❌ Non conforme pour traçabilité 180 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 181 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 279 +1. ((( 280 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 281 + 282 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 283 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 182 182 ))) 183 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 -Expositions permanentes 185 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 187 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 188 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 285 +1. ((( 286 +**Valider la relocalisation** 287 + 288 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 289 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 189 189 ))) 190 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 192 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 -❌ Non adapté à la gestion collaborative 194 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 195 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 196 -))) 197 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 198 -Traitement de conservation / restauration / analyse 199 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 200 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 201 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 202 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 203 -))) 204 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 206 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 208 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 209 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 210 -))) 211 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 -Chantier des collections / Post-récolement 213 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 215 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 216 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 217 -))) 218 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 -Transfert entre sites / entre réserves 220 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 -❌ Risque de perte de traçabilité 222 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 223 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 224 -))) 225 225 226 - =Relocaliserdes biens=292 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 227 227 228 - =Relocaliser descolis=294 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -= Relocaliser des matériels = 231 231 297 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 -((( 234 - 235 235 300 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 - 238 -))) 239 -)))|(% style="width:300px" %)((( 240 -(% class="box" %) 241 -((( 242 -**Sommaire** 243 243 244 - 245 -))) 246 246 247 -(% class="box" %) 248 -((( 249 -**Aller plus loin ** 304 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 250 251 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 252 -))) 253 253 254 -(% class="box" %) 255 -((( 256 -**Icônes principales** 307 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 - 309 + 310 + 311 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 + 313 + 314 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 315 + 316 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 317 +Les champs suivants sont disponibles : 318 + 319 +(% class="box successmessage" %) 320 +((( 321 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 259 259 ))) 260 -))) 261 261 324 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 325 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 326 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 327 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 328 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 329 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 330 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 331 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 262 262 333 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 263 263 335 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 265 338 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == 266 266 340 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 267 267 268 - =Historiser/modifierl'emplacementderéférenceviala notice debien =342 +Elle est particulièrement utile dans le cadre : 269 269 270 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements. 344 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 345 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 271 271 272 - Pourrelocaliser un seul bien, il seraplus rapidede passerdirectementpar la fonctionnalitésuivante,disponible dans la notice du bien :347 +=== Étapes à suivre === 273 273 274 -[[image:1722417575911-284.png]] 349 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 350 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 351 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 352 +1. Valider la relocalisation. 353 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 275 275 276 -[[image:17 22418241660-648.png]]355 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]]) 279 279 280 - L'affichagede l'historique des localisationsest optimisé danslanotice du bien :358 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -[[image:1722418460530-128.png]] 283 283 284 - == Cas particulier:modifierlalocalisationdelanoticeparent==361 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée. 287 287 288 - Attention:cela ne modifierapasla localisation des noticesfilles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillédepasserpar lemenu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]],pourtraiter toutes les notices en même temps.364 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 289 289 290 - [[image:1722418365150-666.png]]366 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 291 291 292 - ==Relocaliser un bien,sescolisetsesmatériels associés==368 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 293 293 294 - Siun bien àrelocaliserpossèdedes colis ou matériels associés, tous peuvent êtresimultanément relocalisés.370 +Pour y accéder : 295 295 296 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 372 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 373 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 374 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 297 297 298 - Cliquersurla fonctionnalitéderelocalisation:376 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 300 -[[image:1722429463460-776.png]] 301 301 302 - Laméthodede relocalisation reste inchangée. Remplirlesdonnéesà modifier etcliquer sur Re-localiser.379 += Re-localiser des colis = 303 303 304 - [[image:1722429610220-518.png]]381 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 305 305 306 - Lorsquel'on clique surRe-localiser,un messageconcernantlescoliset matériels associés au bien apparait.383 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 307 307 308 -Cliquer sur suivant. 385 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 386 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 387 +1. ((( 388 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 389 +))) 309 309 310 -[[image:17 22429707035-848.png]]391 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 313 313 314 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 315 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 394 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 318 318 319 - [[image:1722430014066-512.png]]397 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 320 320 321 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 399 +(% class="box warningmessage" %) 400 +((( 401 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 402 +))) 322 322 323 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 404 +1. ((( 405 +**Accéder au module** 324 324 325 -[[image:1722430110755-684.png]] 407 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 408 +* Cliquez sur **Paniers**. 409 +))) 410 +1. ((( 411 +**Accéder à un panier** 326 326 327 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 413 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 414 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 415 +))) 416 +1. ((( 417 +**Lancer la relocalisation** 328 328 419 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 420 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 421 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 422 +))) 329 329 424 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 + 426 + 427 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 428 + 429 + 430 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 + 432 + 433 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == 434 + 435 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. 436 + 437 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**. 438 + 330 330 (% class="box infomessage" %) 331 331 ((( 332 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 441 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète. 442 +))) 333 333 334 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 335 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 444 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 336 337 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 446 + 447 += Re-localiser des matériels = 448 + 449 +(% class="wikigeneratedid" %) 450 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 451 + 452 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 453 + 454 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 455 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 456 +1. ((( 457 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 338 338 ))) 339 339 340 -[[image:17 22430794731-330.png]]460 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 343 343 463 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 346 346 466 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 347 347 348 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 468 +(% class="box warningmessage" %) 469 +((( 470 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 471 +))) 349 349 350 -* Relocalisation sur les biens 351 -* Relocalisation via les paniers 352 -* Relocalisation via les emplacements 473 +1. ((( 474 +**Accéder au module** 353 353 354 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 476 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 477 +* Cliquez sur **Paniers**. 478 +))) 479 +1. ((( 480 +**Accéder à un panier** 355 355 356 -== Relocaliser des biens == 482 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 483 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 484 +))) 485 +1. ((( 486 +**Lancer la relocalisation** 357 357 358 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 488 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 489 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 490 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 491 +))) 359 359 360 -[[image:1748 252901225-736.png]]493 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -[[image:1748252928447-170.png]] 363 363 364 - ==Relocaliservialespaniers ==496 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 367 367 368 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 499 +((( 500 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 369 370 -[[image:1748252775480-656.png]] 371 371 372 -== Relocalis er viala gestion desemplacements==503 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == 373 373 374 - Cesous-menupermet d'accéderàla table d'autoritédesemplacements,oùsontgérées toutes les localisations physiques des biens(expositionspermanentes,réserves,dépôtsàl'extérieur,etc.).505 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. 375 375 376 - Lesutilisateursde l'espace de travail Géreront accèsàtouteslesfonctionnalitésde gestiondes emplacements,dontlarelocalisation.Ilest alors possible derelocaliser unniveauou bien,leniveau etses sous-niveaux inclus.507 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**. 377 377 378 -[[image:17 48253080318-157.png]]509 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 379 380 -== Historique des relocalisations == 381 381 382 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens. 512 + 513 +))) 514 +)))|(% style="width:300px" %)((( 515 +(% class="box" %) 516 +((( 517 +**Sommaire** 383 383 384 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]] 519 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 520 +))) 521 + 522 +(% class="box" %) 523 +((( 524 +**Aller plus loin ** 525 + 526 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 527 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 528 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 529 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 530 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 531 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 532 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 533 + 534 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 535 +))) 536 + 537 +(% class="box" %) 538 +((( 539 +**Icônes principales** 540 + 541 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 542 + 543 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 544 + 545 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 546 +))) 547 +))) 548 + 549 +
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