Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -8,9 +8,36 @@
8	8
9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12	12
13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	13	+Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	14	+
	15	+La relocalisation peut être effectuée :​
	16	+
	17	+* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
	18	+* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
	19	+** une recherche​
	20	+** un panier​
	21	+** un emplacement​
	22	+* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	23	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	24	+
	25	+== Caractéristiques principales ==
	26	+
	27	+* Action simple et rapide​
	28	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	29	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	30	+* Ne crée pas de document logistique​
	31	+* Historisation automatique de chaque modification​
	32	+
	33	+== Avantages​ ==
	34	+
	35	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	36	+* Historique consultable à tout moment​
	37	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	38	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	39	+
	40	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
14	14	>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15	15	>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16	16	>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
...	...	@@ -18,13 +18,20 @@
18	18	>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19	19	>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20	20
21		->(% class="small" %)**Cas spécifiques :​**
22		->
	48	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
23	23	>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
24	24	>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
25	25	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
26	26
	53	+(% class="box successmessage" %)
	54	+(((
	55	+Bonnes pratiques :
27	27
	57	+* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
	58	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	59	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	60	+)))
	61	+
28	28	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
29	29
30	30	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -34,32 +34,6 @@
34	34
35	35	Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
36	36
37		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
38		-
39		-=== Quand l’utiliser ? ===
40		-
41		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
42		-
43		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
44		-
45		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
46		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
47		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
48		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
49		-
50		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
51		-
52		-=== Quand l’utiliser ? ===
53		-
54		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
55		-
56		-Il s’impose dans les cas suivants :
57		-
58		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
59		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
60		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
61		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
62		-
63	63	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
64	64
65	65	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
...	...	@@ -135,7 +135,7 @@
135	135	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
136	136	)))
137	137
138		-== Exemples de cas d'usages ==
	146	+== Exemples d'usages ==
139	139
140	140	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
141	141
...	...	@@ -226,11 +226,39 @@
226	226
227	227	= Re localiser des biens =
228	228
	237	+== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
	238	+
	239	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
	240	+
	241	+== Relocaliser un bien en lot ==
	242	+
	243	+=== Depuis une recherche ===
	244	+
	245	+=== Depuis un panier ===
	246	+
	247	+=== Depuis un emplacement ===
	248	+
	249	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	250	+
	251	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
	252	+
229	229	= Relocaliser des colis =
230	230
	255	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
	256	+
	257	+== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
	258	+
	259	+== Relocaliser des colis en lot ==
	260	+
231	231	= Relocaliser des matériels =
232	232
	263	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
233	233
	265	+== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
	266	+
	267	+== Relocaliser des matériels en lot ==
	268	+
	269	+
234	234	(((
235	235
236	236
...	...	@@ -242,6 +242,7 @@
242	242	(((
243	243	**Sommaire**
244	244
	281	+
245	245
246	246	)))
247	247
...	...	@@ -250,6 +250,9 @@
250	250	**Aller plus loin **
251	251
252	252	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	290	+* Utiliser les paniers
	291	+
	292	+* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
253	253	)))
254	254
255	255	(% class="box" %)
...	...	@@ -282,14 +282,8 @@
282	282
283	283	[[image:1722418460530-128.png]]
284	284
285		-== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
286	286
287		-Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
288	288
289		-Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
290		-
291		-[[image:1722418365150-666.png]]
292		-
293	293	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
294	294
295	295	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.