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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:32
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,6 +10,16 @@
10 10  
11 11  La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 12  
13 +La relocalisation peut être effectuée :​
14 +
15 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
16 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
17 +** une recherche​
18 +** un panier​
19 +** un emplacement​
20 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
22 +
13 13  >(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 14  >(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 15  >(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
... ... @@ -18,12 +18,21 @@
18 18  >(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19 19  >(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20 20  
21 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques** :​
31 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
22 22  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 23  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 24  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25 25  
26 26  
37 +(% class="box successmessage" %)
38 +(((
39 +Bonnes pratiques :
40 +
41 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
42 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
43 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
44 +)))
45 +
27 27  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
28 28  
29 29  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :