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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:32
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,24 +6,6 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 -
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 -
13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
19 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
20 -
21 ->(% class="small" %)**Cas spécifiques** :​
22 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25 -
26 -
27 27  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
28 28  
29 29  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
... ... @@ -31,7 +31,7 @@
31 31  * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
32 32  * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
33 33  
34 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
35 35  
36 36  == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
37 37  
... ... @@ -46,7 +46,7 @@
46 46  * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
47 47  * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
48 48  
49 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
50 50  
51 51  === Quand l’utiliser ? ===
52 52  
... ... @@ -59,93 +59,18 @@
59 59  * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
60 60  * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
61 61  
62 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
63 63  
64 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
65 65  
66 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
67 -**Critère​**
68 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
69 -**Relocalisation​**
70 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 -**Évènement (mouvement en régie)​**
72 -)))
46 +== Cas d'usages ==
47 +
73 73  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 -Objectif principal​
49 +Situation​
75 75  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
76 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
51 +Relocalisation​
77 77  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
53 +Évènement + Mouvement​
79 79  )))
80 80  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 -Niveau de gestion​
82 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 -Simple, opérationnel (changement de place)​
84 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
86 -)))
87 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 -Niveau de détail​
89 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
91 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
93 -)))
94 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Planification​
96 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Non (action immédiate)​
98 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
100 -)))
101 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Suivi de l’historique​
103 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Historique des emplacements (table des récolements)​
105 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
107 -)))
108 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Impact sur l’emplacement du bien​
110 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
112 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
114 -)))
115 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Utilisé pour​
117 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
119 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
121 -)))
122 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Personnes concernées​
124 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
126 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
128 -)))
129 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Partage d’information​
131 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
133 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
135 -)))
136 -
137 -== Exemples de cas d'usages ==
138 -
139 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
140 -
141 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
142 -**Situation​**
143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
144 -**Relocalisation​**
145 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
146 -**Évènement + Mouvement​**
147 -)))
148 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 149  Déplacement ponctuel sans formalité​
150 150  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151 151  ✅ Adaptée, simple, immédiate​
... ... @@ -223,6 +223,8 @@
223 223  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
224 224  )))
225 225  
133 +
134 +
226 226  = Re localiser des biens =
227 227  
228 228  = Relocaliser des colis =