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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:32
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 16:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,64 +1,81 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
11 +* un colis indépendamment d’un bien,
12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
12 12  
13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 ->(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
15 ->(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
16 ->(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
17 ->(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
18 ->(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
19 ->(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
15 +)))
20 20  
21 ->(% class="small" %)Cas spécifiques :​
22 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 ->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
17 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
25 25  
19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
26 26  
27 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
28 28  
29 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
30 30  
31 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
32 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
33 33  
34 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
33 +== Caractéristiques principales ==
35 35  
36 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
35 +* Action simple et rapide​
36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 +* Ne crée pas de document logistique​
39 +* Historisation automatique de chaque modification​
37 37  
38 -=== Quand l’utiliser ? ===
41 +== Avantages​ ==
39 39  
40 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 +* Historique consultable à tout moment​
45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
41 41  
42 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
43 43  
44 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
45 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
46 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
47 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
48 48  
49 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
61 +(% class="box successmessage" %)
62 +(((
63 +Bonnes pratiques :
50 50  
51 -=== Quand l’utiliser ? ===
65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
66 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
68 +)))
52 52  
53 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
70 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
54 54  
55 -Il s’impose dans les cas suivants :
72 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
56 56  
57 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
58 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
59 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
60 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
74 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
75 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
61 61  
77 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
78 +
62 62  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
63 63  
64 64  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
135 135  )))
136 136  
137 -== Exemples de cas d'usages ==
154 +== Exemples d'usages ==
138 138  
139 139  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
140 140  
... ... @@ -223,162 +223,438 @@
223 223  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
224 224  )))
225 225  
226 -= Re localiser des biens =
243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
227 227  
228 -= Relocaliser des colis =
245 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
229 229  
230 -= Relocaliser des matériels =
247 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
231 231  
249 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
250 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
251 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
252 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
232 232  
254 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
255 +
256 +(% class="box infomessage" %)
233 233  (((
234 -
258 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
259 +)))
235 235  
261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
236 236  
237 -
263 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
264 +
265 +=== ** **Étapes à suivre ===
266 +
267 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
268 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
269 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
270 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
271 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
272 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
273 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
274 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
276 +1. (((
277 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
238 238  )))
239 -)))|(% style="width:300px" %)(((
240 -(% class="box" %)
241 -(((
242 -**Sommaire**
243 243  
244 -
280 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 +
294 +
295 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +=== Résultat attendu ===
299 +
300 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
301 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
302 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
303 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
304 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
305 +
306 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +== Re-localiser en lot ==
310 +
311 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
312 +
313 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
315 +=== Depuis une recherche ===
316 +
317 +1. (((
318 +**Accéder au module**
319 +
320 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
321 +* Cliquez sur **Des biens**.
245 245  )))
323 +1. (((
324 +**Effectuer une recherche**
246 246  
247 -(% class="box" %)
248 -(((
249 -**Aller plus loin **
326 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
327 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
328 +* Cliquez sur **Rechercher**.
329 +)))
330 +1. (((
331 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
250 250  
251 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
333 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
334 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
252 252  )))
336 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
337 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
338 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
339 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
340 +1. **Valider la relocalisatio**n
341 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
342 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
343 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
253 253  
254 -(% class="box" %)
345 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +
357 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +
359 +
360 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +
362 +=== Depuis un panier ===
363 +
364 +(% class="box warningmessage" %)
255 255  (((
256 -**Icônes principales**
366 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
367 +)))
257 257  
258 -
369 +1. (((
370 +**Accéder au module**
371 +
372 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
373 +* Cliquez sur **Paniers**.
259 259  )))
375 +1. (((
376 +**Accéder à un panier**
377 +
378 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
379 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
260 260  )))
381 +1. (((
382 +**Lancer la relocalisation**
261 261  
384 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
386 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
262 262  
391 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
392 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
393 +)))
394 +1. (((
395 +**Valider la relocalisation**
263 263  
397 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
398 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
399 +)))
264 264  
401 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
404 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
269 269  
270 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
407 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
273 273  
274 -[[image:1722417575911-284.png]]
410 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -[[image:1722418241660-648.png]]
277 277  
278 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
413 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
281 281  
282 -[[image:1722418460530-128.png]]
416 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
285 285  
286 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
419 +=== Depuis un emplacement ===
287 287  
288 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
421 +1. (((
422 +**Accéder au module**
289 289  
290 -[[image:1722418365150-666.png]]
424 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
425 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
426 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
427 +)))
428 +1. (((
429 +**Sélectionner un emplacement source**
291 291  
292 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
431 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
432 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
433 +)))
434 +1. (((
435 +**Choisir le type de relocalisation**
293 293  
294 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
437 +* Deux options s’affichent :
438 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
439 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
440 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
441 +)))
442 +1. (((
443 +**Valider la sélection des biens**
295 295  
296 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
445 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
446 +* Cochez les biens à relocaliser.
447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
448 +)))
449 +1. (((
450 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
451 +)))
452 +1. (((
453 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
297 297  
298 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
455 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
456 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
457 +)))
458 +1. (((
459 +**Valider la relocalisation**
299 299  
300 -[[image:1722429463460-776.png]]
461 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
462 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
463 +)))
301 301  
302 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
465 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
303 303  
304 -[[image:1722429610220-518.png]]
467 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
307 307  
308 -Cliquer sur suivant.
470 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -[[image:1722429707035-848.png]]
311 311  
312 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
473 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
315 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
316 316  
317 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
318 318  
319 -[[image:1722430014066-512.png]]
477 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
322 322  
323 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
480 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -[[image:1722430110755-684.png]]
326 326  
327 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
328 328  
484 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -(% class="box infomessage" %)
486 +
487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
488 +
489 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
490 +Les champs suivants sont disponibles :
491 +
492 +(% class="box successmessage" %)
331 331  (((
332 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
494 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
495 +)))
333 333  
334 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
335 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
497 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
498 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
499 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
500 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
501 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
502 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
503 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
504 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
336 336  
337 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
506 +>(% class="small" %)Ex. Un objet initialement présenté dans le bureau de l'adjoint au maire est déplacé dans le bureau du maire. Le lieu de dépôt l'utilisateur ainsi que la fonction de l'utilisateur doivent être mis à jour.
507 +
508 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +
510 +
511 +== Cas particulier : effectuer une relocalisation antidatée ==
512 +
513 +**à compléter DBA.**
514 +
515 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
516 +
517 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
518 +
519 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
520 +
521 +Pour y accéder :
522 +
523 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
524 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
525 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
526 +
527 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +
529 +
530 += Re-localiser des colis =
531 +
532 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
533 +
534 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
535 +
536 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
537 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
538 +1. (((
539 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
338 338  )))
339 339  
340 -[[image:1722430794731-330.png]]
542 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
343 343  
545 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
346 346  
548 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
347 347  
348 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
550 +(% class="box warningmessage" %)
551 +(((
552 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
553 +)))
349 349  
350 -* Relocalisation sur les biens
351 -* Relocalisation via les paniers
352 -* Relocalisation via les emplacements
555 +1. (((
556 +**Accéder au module**
353 353  
354 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
558 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
559 +* Cliquez sur **Paniers**.
560 +)))
561 +1. (((
562 +**Accéder à un panier**
355 355  
356 -== Relocaliser des biens ==
564 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
565 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
566 +)))
567 +1. (((
568 +**Lancer la relocalisation**
357 357  
358 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
570 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
571 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
572 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 +)))
359 359  
360 -[[image:1748252901225-736.png]]
575 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -[[image:1748252928447-170.png]]
363 363  
364 -== Relocaliser via les paniers ==
578 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
367 367  
368 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
581 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -[[image:1748252775480-656.png]]
371 371  
372 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
584 += Re-localiser des matériels =
373 373  
374 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
586 +(% class="wikigeneratedid" %)
587 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
375 375  
376 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
589 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
377 377  
378 -[[image:1748253080318-157.png]]
591 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
592 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
593 +1. (((
594 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
595 +)))
379 379  
380 -== Historique des relocalisations ==
597 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
383 383  
384 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
600 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601 +
602 +
603 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
604 +
605 +(% class="box warningmessage" %)
606 +(((
607 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
608 +)))
609 +
610 +1. (((
611 +**Accéder au module**
612 +
613 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
614 +* Cliquez sur **Paniers**.
615 +)))
616 +1. (((
617 +**Accéder à un panier**
618 +
619 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
620 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
621 +)))
622 +1. (((
623 +**Lancer la relocalisation**
624 +
625 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
626 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
627 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
628 +)))
629 +
630 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 +
632 +
633 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634 +
635 +
636 +(((
637 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 +
639 +
640 +
641 +)))
642 +)))|(% style="width:300px" %)(((
643 +(% class="box" %)
644 +(((
645 +**Sommaire**
646 +
647 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
648 +)))
649 +
650 +(% class="box" %)
651 +(((
652 +**Aller plus loin **
653 +
654 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
655 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
656 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
657 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
658 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
659 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
660 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
661 +
662 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
663 +)))
664 +
665 +(% class="box" %)
666 +(((
667 +**Icônes principales**
668 +
669 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
670 +
671 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
672 +
673 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
674 +)))
675 +)))
676 +
677 +
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