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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:32
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 15:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,22 +8,57 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 ->(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
15 ->(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
16 ->(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
17 ->(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
18 ->(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
19 ->(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
20 20  
21 ->(% class="small" %)Cas spécifiques :​
15 +La relocalisation peut être effectuée :​
16 +
17 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 +** une recherche​
20 +** un panier​
21 +** un emplacement​
22 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
24 +
25 +== Caractéristiques principales ==
26 +
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
32 +
33 +== Avantages​ ==
34 +
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
39 +
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
22 22  >(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 23  >(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 24  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25 25  
53 +(% class="box successmessage" %)
54 +(((
55 +Bonnes pratiques :
26 26  
57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60 +)))
61 +
27 27  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
28 28  
29 29  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
... ... @@ -33,32 +33,6 @@
33 33  
34 34  Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
35 35  
36 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
37 -
38 -=== Quand l’utiliser ? ===
39 -
40 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
41 -
42 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
43 -
44 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
45 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
46 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
47 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
48 -
49 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
50 -
51 -=== Quand l’utiliser ? ===
52 -
53 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
54 -
55 -Il s’impose dans les cas suivants :
56 -
57 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
58 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
59 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
60 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
61 -
62 62  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
63 63  
64 64  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
135 135  )))
136 136  
137 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
138 138  
139 139  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
140 140  
... ... @@ -223,162 +223,305 @@
223 223  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
224 224  )))
225 225  
226 -= Re localiser des biens =
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels associés =
227 227  
228 -= Relocaliser des colis =
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
229 229  
230 -= Relocaliser des matériels =
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
231 231  
241 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
232 232  
243 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
245 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
247 +
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
249 +
250 +(% class="box infomessage" %)
233 233  (((
234 -
252 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés.
253 +)))
235 235  
255 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
236 236  
237 -
257 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
258 +
259 +=== ** **Étapes à suivre ===
260 +
261 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
262 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
263 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
264 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
265 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
266 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
267 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
268 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
269 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
270 +1. (((
271 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
238 238  )))
239 -)))|(% style="width:300px" %)(((
240 -(% class="box" %)
241 -(((
242 -**Sommaire**
243 243  
244 -
274 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +
276 +
277 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +
279 +
280 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +
291 +
292 +=== Résultat attendu ===
293 +
294 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
295 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
296 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
297 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
298 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
299 +
300 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +
302 +
303 +== Re-localiser en lot ==
304 +
305 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
306 +
307 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +
309 +=== Depuis une recherche ===
310 +
311 +1. (((
312 +**Accéder au module**
313 +
314 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
315 +* Cliquez sur **Des biens**.
245 245  )))
317 +1. (((
318 +**Effectuer une recherche**
246 246  
247 -(% class="box" %)
248 -(((
249 -**Aller plus loin **
320 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
321 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
322 +* Cliquez sur **Rechercher**.
323 +)))
324 +1. (((
325 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
250 250  
251 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
327 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
328 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
252 252  )))
330 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
331 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
332 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
333 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
334 +1. **Valider la relocalisatio**n
335 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
336 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
337 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
253 253  
254 -(% class="box" %)
339 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +
341 +
342 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
348 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 +
350 +
351 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 +
353 +
354 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +=== Depuis un panier ===
357 +
358 +(% class="box warningmessage" %)
255 255  (((
256 -**Icônes principales**
360 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
361 +)))
257 257  
258 -
363 +1. (((
364 +**Accéder au module**
365 +
366 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
367 +* Cliquez sur **Paniers**.
259 259  )))
369 +1. (((
370 +**Accéder à un panier**
371 +
372 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
373 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
260 260  )))
375 +1. (((
376 +**Lancer la relocalisation**
261 261  
378 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
379 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
380 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
381 +)))
382 +1. (((
383 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
262 262  
385 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
386 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
387 +)))
388 +1. (((
389 +**Valider la relocalisation**
263 263  
391 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
392 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
393 +)))
264 264  
395 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  
398 +[[//Sélection de biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
269 269  
270 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
401 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
273 273  
274 -[[image:1722417575911-284.png]]
404 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -[[image:1722418241660-648.png]]
277 277  
278 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
407 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
281 281  
282 -[[image:1722418460530-128.png]]
410 +[[//Localisation et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
285 285  
286 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
413 +=== Depuis un emplacement ===
287 287  
288 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
289 289  
290 -[[image:1722418365150-666.png]]
416 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
291 291  
292 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
418 +[[image:1748253080318-157.png]]
293 293  
294 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
295 295  
296 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
297 297  
298 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
299 299  
300 -[[image:1722429463460-776.png]]
423 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
301 301  
302 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
425 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
303 303  
304 -[[image:1722429610220-518.png]]
427 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
305 305  
306 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
429 +Pour y accéder :
307 307  
308 -Cliquer sur suivant.
431 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
432 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
433 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
309 309  
310 -[[image:1722429707035-848.png]]
435 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
313 313  
314 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
315 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
438 += Re-localiser des colis =
316 316  
317 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
440 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
318 318  
319 -[[image:1722430014066-512.png]]
442 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
320 320  
321 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
322 322  
323 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
445 +[[image:1754485489891-793.png]]
324 324  
325 -[[image:1722430110755-684.png]]
326 326  
327 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
448 +(% class="wikigeneratedid" %)
449 +[[image:1754486323705-395.png]]
328 328  
329 329  
330 -(% class="box infomessage" %)
452 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
453 +
454 +(% class="box warningmessage" %)
331 331  (((
332 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
456 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
457 +)))
333 333  
334 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
335 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
336 336  
337 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
338 -)))
460 +[[image:1754485775393-456.png]]
339 339  
340 -[[image:1722430794731-330.png]]
341 341  
342 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
463 +[[image:1754485817465-337.png]]
343 343  
344 344  
345 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
466 +[[image:1754486225342-893.png]]
346 346  
347 347  
348 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
469 += Re-localiser des matériels =
349 349  
350 -* Relocalisation sur les biens
351 -* Relocalisation via les paniers
352 -* Relocalisation via les emplacements
471 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
353 353  
354 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
473 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
355 355  
356 -== Relocaliser des biens ==
475 +[[image:1754485653565-915.png]]
357 357  
358 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
359 359  
360 -[[image:1748252901225-736.png]]
478 +(% class="wikigeneratedid" %)
479 +[[image:1754486081080-573.png]]
361 361  
362 -[[image:1748252928447-170.png]]
363 363  
364 -== Relocaliser via les paniers ==
482 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
365 365  
366 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
484 +(% class="box warningmessage" %)
485 +(((
486 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
487 +)))
367 367  
368 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
369 369  
370 -[[image:1748252775480-656.png]]
371 371  
372 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
373 373  
374 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
492 +[[image:1754485901064-214.png]]
375 375  
376 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
377 377  
378 -[[image:1748253080318-157.png]]
495 +[[image:1754485957545-643.png]]
379 379  
380 -== Historique des relocalisations ==
381 381  
382 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
498 +(((
499 +[[image:1754486201740-639.png]]
383 383  
384 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
501 +
502 +
503 +)))
504 +)))|(% style="width:300px" %)(((
505 +(% class="box" %)
506 +(((
507 +**Sommaire**
508 +
509 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
510 +)))
511 +
512 +(% class="box" %)
513 +(((
514 +**Aller plus loin **
515 +
516 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
517 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
518 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
519 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
520 +
521 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
522 +)))
523 +
524 +(% class="box" %)
525 +(((
526 +**Icônes principales**
527 +
528 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
529 +
530 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
531 +
532 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
533 +)))
534 +)))
535 +
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