Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12	12
13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14		->(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
15		->(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
16		->(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
17		->(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
18		->(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
19		->(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
20		-
21		->(% class="small" %)Cas spécifiques :​
22		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23		->(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
25		-
26		-
27	27	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
28	28
29		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
30	30
31		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
32		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	14	+= Re localiser des biens =
33	33
34		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+= Relocaliser des colis =
35	35
36		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
37		-
38		-=== Quand l’utiliser ? ===
39		-
40		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
41		-
42		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
43		-
44		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
45		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
46		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
47		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
48		-
49		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
50		-
51		-=== Quand l’utiliser ? ===
52		-
53		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
54		-
55		-Il s’impose dans les cas suivants :
56		-
57		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
58		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
59		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
60		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
61		-
62		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
63		-
64		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
65		-
66		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
67		-**Critère​**
68		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
69		-**Relocalisation​**
70		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71		-**Évènement (mouvement en régie)​**
72		-)))
73		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74		-Objectif principal​
75		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
76		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
77		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
79		-)))
80		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81		-Niveau de gestion​
82		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83		-Simple, opérationnel (changement de place)​
84		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
86		-)))
87		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88		-Niveau de détail​
89		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
91		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
93		-)))
94		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Planification​
96		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97		-Non (action immédiate)​
98		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
100		-)))
101		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Suivi de l’historique​
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104		-Historique des emplacements (table des récolements)​
105		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
107		-)))
108		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Impact sur l’emplacement du bien​
110		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
112		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
114		-)))
115		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Utilisé pour​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
119		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
121		-)))
122		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Personnes concernées​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
126		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
128		-)))
129		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Partage d’information​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
133		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
135		-)))
136		-
137		-== Exemples de cas d'usages ==
138		-
139		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
140		-
141		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
142		-**Situation​**
143		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
144		-**Relocalisation​**
145		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
146		-**Évènement + Mouvement​**
147		-)))
148		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149		-Déplacement ponctuel sans formalité​
150		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
152		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
153		-❌ Trop lourd, non adapté​
154		-)))
155		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156		-Correction d’emplacement​
157		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
159		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160		-❌​
161		-)))
162		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
164		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165		-✅ (sans historisation complexe)​
166		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167		-❌​
168		-)))
169		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
171		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
173		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
175		-)))
176		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
178		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179		-❌ Non conforme pour traçabilité​
180		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
182		-)))
183		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184		-Expositions permanentes​
185		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
187		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
189		-)))
190		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
192		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
194		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
196		-)))
197		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
199		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
201		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
203		-)))
204		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
206		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
208		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
210		-)))
211		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212		-Chantier des collections / Post-récolement​
213		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
215		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
217		-)))
218		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219		-Transfert entre sites / entre réserves​
220		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221		-❌ Risque de perte de traçabilité​
222		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
224		-)))
225		-
226		-= Re localiser des biens =
227		-
228		-= Relocaliser des colis =
229		-
230	230	= Relocaliser des matériels =
231	231
232	232