Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -6,25 +6,6 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 - 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 - 13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 14 ->(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles 15 ->(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants** 16 ->(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe) 17 ->(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète) 18 ->(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier) 19 ->(% class="small" %)**Ajout rétrospectif** 20 - 21 ->(% class="small" %)Cas spécifiques : 22 -> 23 -> (% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 24 -> (% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 25 -> (% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 26 - 27 - 28 28 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 29 29 30 30 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : ... ... @@ -32,7 +32,7 @@ 32 32 * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 33 33 * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 34 34 35 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation estun**outil technique,rapideet autonome**,tandis que le couple évènement+ mouvement permetu**ne gestion structurée etcollaborative**.16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**. 36 36 37 37 == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 38 38 ... ... @@ -47,7 +47,7 @@ 47 47 * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 48 48 * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 49 49 50 -== Évènement + Mouvement : pourune gestionlogistiquestructurée==31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier == 51 51 52 52 === Quand l’utiliser ? === 53 53 ... ... @@ -60,10 +60,8 @@ 60 60 * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 61 61 * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 62 62 63 -== Deux outils pour gérer les relocalisations :points clés de comparaison==44 +== Récapitulatif == 64 64 65 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 66 - 67 67 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 68 68 **Critère** 69 69 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( ... ... @@ -135,7 +135,7 @@ 135 135 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 136 136 ))) 137 137 138 -== Exemples de cas d'usages ==117 +== Cas d'usages == 139 139 140 140 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 141 141