Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -6,25 +6,6 @@
6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10		-
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12		-
13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14		->(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
15		->(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
16		->(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
17		->(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
18		->(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
19		->(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
20		-
21		->(% class="small" %)Cas spécifiques :​
22		->
23		-> (% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
24		-> (% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
25		-> (% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
26		-
27		-
28	28	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
29	29
30	30	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -32,7 +32,7 @@
32	32	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
33	33	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
34	34
35		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
36	36
37	37	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
38	38
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47	* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
48	48	* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
49	49
50		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	31	+== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
51	51
52	52	=== Quand l’utiliser ? ===
53	53
...	...	@@ -60,93 +60,18 @@
60	60	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
61	61	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
62	62
63		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
64	64
65		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
66	66
67		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
68		-**Critère​**
69		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
70		-**Relocalisation​**
71		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
72		-**Évènement (mouvement en régie)​**
73		-)))
	46	+== Cas d'usages ==
	47	+
74	74	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
75		-Objectif principal​
	49	+Situation​
76	76	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	51	+Relocalisation​
78	78	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	53	+Évènement + Mouvement​
80	80	)))
81	81	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82		-Niveau de gestion​
83		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84		-Simple, opérationnel (changement de place)​
85		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
87		-)))
88		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89		-Niveau de détail​
90		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
92		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
94		-)))
95		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96		-Planification​
97		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98		-Non (action immédiate)​
99		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
101		-)))
102		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103		-Suivi de l’historique​
104		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105		-Historique des emplacements (table des récolements)​
106		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
108		-)))
109		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110		-Impact sur l’emplacement du bien​
111		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
113		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
115		-)))
116		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117		-Utilisé pour​
118		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
120		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
122		-)))
123		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124		-Personnes concernées​
125		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
127		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
129		-)))
130		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131		-Partage d’information​
132		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
134		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
136		-)))
137		-
138		-== Exemples de cas d'usages ==
139		-
140		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
141		-
142		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
143		-**Situation​**
144		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
145		-**Relocalisation​**
146		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
147		-**Évènement + Mouvement​**
148		-)))
149		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
150	150	Déplacement ponctuel sans formalité​
151	151	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
152	152	✅ Adaptée, simple, immédiate​
...	...	@@ -224,6 +224,8 @@
224	224	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
225	225	)))
226	226
	133	+
	134	+
227	227	= Re localiser des biens =
228	228
229	229	= Relocaliser des colis =