Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
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13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14		->(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
15		->(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
16		->(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
17		->(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
18		->(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
19		->(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
20		-
21		->(% class="small" %)Cas spécifiques :​
22		->
23		-> (% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
24		-> (% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
25		-> (% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
26		-
27		-
28		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
29		-
30		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
31		-
32		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
33		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
34		-
35		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
36		-
37		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
38		-
39		-=== Quand l’utiliser ? ===
40		-
41		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
42		-
43		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
44		-
45		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
46		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
47		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
48		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
49		-
50		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
51		-
52		-=== Quand l’utiliser ? ===
53		-
54		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
55		-
56		-Il s’impose dans les cas suivants :
57		-
58		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
59		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
60		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
61		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
62		-
63		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
64		-
65		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
66		-
67		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
68		-**Critère​**
69		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
70		-**Relocalisation​**
71		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
72		-**Évènement (mouvement en régie)​**
73		-)))
74		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
75		-Objectif principal​
76		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
78		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
80		-)))
81		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82		-Niveau de gestion​
83		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84		-Simple, opérationnel (changement de place)​
85		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
87		-)))
88		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89		-Niveau de détail​
90		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
92		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
94		-)))
95		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96		-Planification​
97		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98		-Non (action immédiate)​
99		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
101		-)))
102		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103		-Suivi de l’historique​
104		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105		-Historique des emplacements (table des récolements)​
106		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
108		-)))
109		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110		-Impact sur l’emplacement du bien​
111		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
113		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
115		-)))
116		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117		-Utilisé pour​
118		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
120		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
122		-)))
123		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124		-Personnes concernées​
125		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
127		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
129		-)))
130		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131		-Partage d’information​
132		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
134		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
136		-)))
137		-
138		-== Exemples de cas d'usages ==
139		-
140		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
141		-
142		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
143		-**Situation​**
144		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
145		-**Relocalisation​**
146		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
147		-**Évènement + Mouvement​**
148		-)))
149		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
150		-Déplacement ponctuel sans formalité​
151		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
152		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
153		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
154		-❌ Trop lourd, non adapté​
155		-)))
156		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
157		-Correction d’emplacement​
158		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
159		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
160		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
161		-❌​
162		-)))
163		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
164		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
165		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166		-✅ (sans historisation complexe)​
167		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168		-❌​
169		-)))
170		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
171		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
172		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
174		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
176		-)))
177		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
178		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
179		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180		-❌ Non conforme pour traçabilité​
181		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
183		-)))
184		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
185		-Expositions permanentes​
186		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
188		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
190		-)))
191		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
192		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
193		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
195		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
197		-)))
198		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
199		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
200		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
202		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
204		-)))
205		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
206		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
207		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
209		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
211		-)))
212		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
213		-Chantier des collections / Post-récolement​
214		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
216		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
218		-)))
219		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
220		-Transfert entre sites / entre réserves​
221		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
222		-❌ Risque de perte de traçabilité​
223		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
224		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
225		-)))
226		-
227		-= Re localiser des biens =
228		-
229		-= Relocaliser des colis =
230		-
231		-= Relocaliser des matériels =
232		-
233		-
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