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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:29
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:32
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Contenu
... ... @@ -8,18 +8,22 @@
8 8  
9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
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13 13  >(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18 ->(% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
19 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
20 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
14 +>(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
15 +>(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
16 +>(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
17 +>(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
18 +>(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
19 +>(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
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21 +>(% class="small" %)Cas spécifiques :​
22 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
23 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
24 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
22 22  
26 +
23 23  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
24 24  
25 25  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :