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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:29
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,20 +6,6 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 -
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 -
13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18 ->(% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
19 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
20 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
21 -
22 -
23 23  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
24 24  
25 25  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
28 28  * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
29 29  
30 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
31 31  
32 32  == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
33 33  
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
43 43  * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
44 44  
45 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
46 46  
47 47  === Quand l’utiliser ? ===
48 48  
... ... @@ -55,93 +55,18 @@
55 55  * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
56 56  * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
57 57  
58 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
59 59  
60 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
61 61  
62 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
63 -**Critère​**
64 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
65 -**Relocalisation​**
66 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
67 -**Évènement (mouvement en régie)​**
68 -)))
46 +== Cas d'usages ==
47 +
69 69  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70 -Objectif principal​
49 +Situation​
71 71  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
51 +Relocalisation​
73 73  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
53 +Évènement + Mouvement​
75 75  )))
76 76  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 -Niveau de gestion​
78 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 -Simple, opérationnel (changement de place)​
80 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
82 -)))
83 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 -Niveau de détail​
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
89 -)))
90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Planification​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Non (action immédiate)​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
96 -)))
97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Suivi de l’historique​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Historique des emplacements (table des récolements)​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
103 -)))
104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Impact sur l’emplacement du bien​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
110 -)))
111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Utilisé pour​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
117 -)))
118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 -Personnes concernées​
120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
124 -)))
125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 -Partage d’information​
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
131 -)))
132 -
133 -== Exemples de cas d'usages ==
134 -
135 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
136 -
137 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
138 -**Situation​**
139 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
140 -**Relocalisation​**
141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
142 -**Évènement + Mouvement​**
143 -)))
144 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
145 145  Déplacement ponctuel sans formalité​
146 146  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 147  ✅ Adaptée, simple, immédiate​
... ... @@ -219,6 +219,8 @@
219 219  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
220 220  )))
221 221  
133 +
134 +
222 222  = Re localiser des biens =
223 223  
224 224  = Relocaliser des colis =