Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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6	6
7	7	)))
8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12	12
13		->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15		->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
16		->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
17		->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
18		->(% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
19		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
20		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif
21		-
22		-
23	23	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
24	24
25		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
26	26
27		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
28		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	14	+= Re localiser des biens =
29	29
30		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+= Relocaliser des colis =
31	31
32		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
33		-
34		-=== Quand l’utiliser ? ===
35		-
36		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
37		-
38		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
39		-
40		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
41		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
42		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
43		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
44		-
45		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
46		-
47		-=== Quand l’utiliser ? ===
48		-
49		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
50		-
51		-Il s’impose dans les cas suivants :
52		-
53		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
54		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
55		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
56		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
57		-
58		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
59		-
60		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
61		-
62		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
63		-**Critère​**
64		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
65		-**Relocalisation​**
66		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
67		-**Évènement (mouvement en régie)​**
68		-)))
69		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70		-Objectif principal​
71		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
73		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
75		-)))
76		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77		-Niveau de gestion​
78		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79		-Simple, opérationnel (changement de place)​
80		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
82		-)))
83		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84		-Niveau de détail​
85		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
87		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
89		-)))
90		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91		-Planification​
92		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Non (action immédiate)​
94		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
96		-)))
97		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98		-Suivi de l’historique​
99		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Historique des emplacements (table des récolements)​
101		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
103		-)))
104		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105		-Impact sur l’emplacement du bien​
106		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
108		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
110		-)))
111		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112		-Utilisé pour​
113		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
115		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
117		-)))
118		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119		-Personnes concernées​
120		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
122		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
124		-)))
125		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126		-Partage d’information​
127		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
129		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
131		-)))
132		-
133		-== Exemples de cas d'usages ==
134		-
135		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
136		-
137		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
138		-**Situation​**
139		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
140		-**Relocalisation​**
141		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
142		-**Évènement + Mouvement​**
143		-)))
144		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
145		-Déplacement ponctuel sans formalité​
146		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
148		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149		-❌ Trop lourd, non adapté​
150		-)))
151		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
152		-Correction d’emplacement​
153		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
154		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
155		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156		-❌​
157		-)))
158		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
159		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
160		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
161		-✅ (sans historisation complexe)​
162		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163		-❌​
164		-)))
165		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
167		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
169		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
171		-)))
172		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
174		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175		-❌ Non conforme pour traçabilité​
176		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
178		-)))
179		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180		-Expositions permanentes​
181		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
183		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
185		-)))
186		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
188		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
190		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
192		-)))
193		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
195		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
197		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
199		-)))
200		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
202		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
204		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
206		-)))
207		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
208		-Chantier des collections / Post-récolement​
209		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
211		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
213		-)))
214		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
215		-Transfert entre sites / entre réserves​
216		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217		-❌ Risque de perte de traçabilité​
218		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
220		-)))
221		-
222		-= Re localiser des biens =
223		-
224		-= Relocaliser des colis =
225		-
226	226	= Relocaliser des matériels =
227	227
228	228