Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,380 +1,539 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 +>((( 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 8 + 9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser : 10 + 11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 12 +* un colis indépendamment d’un bien, 13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 14 + 15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 18 +((( 19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora ,touten**enregistrantautomatiquementunhistorique** des localisationssuccessives. Elle est conçue pour gérer des déplacements**immédiats**,**ponctuels**,**internes**,**sanstiers impliqués** ni formalisationlogistique.21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement. 12 12 13 ->(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 14 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 15 ->(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 16 ->(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 17 ->(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 18 ->(% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée 19 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 20 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif 23 +La relocalisation peut être effectuée : 21 21 25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via : 27 +** une recherche 28 +** un panier 29 +** un emplacement 30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés 22 22 23 - =Relocalisationvs.Évènement: Quand utiliserl’un ou l’autre? =32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages : 24 24 25 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 26 26 27 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 28 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 29 29 30 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 31 31 32 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 40 +(% class="box warningmessage" %) 41 +((( 42 +**Attention : ** 33 33 34 -=== Quand l’utiliser ? === 44 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 45 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 47 +))) 35 35 36 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 49 +(% class="box successmessage" %) 50 +((( 37 37 38 - Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :52 +))) 39 39 40 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 41 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 42 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 43 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 54 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 44 44 45 - == Évènement+Mouvement:pourunegestion logistiquestructurée==56 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 46 46 47 - === Quand l’utiliser?===58 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 48 48 49 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 60 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 61 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 62 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 63 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 50 50 51 - Ils’impose dans lescas suivants:65 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 52 52 53 - ***Prêt, exposition, transport**,traitementexterne,54 - * Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers**(restaurateurs, transporteurs…),55 - *Déplacements nécessitant une**traçabilitécomplète**oudes**documentsofficiels**,56 - * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.67 +(% class="box infomessage" %) 68 +((( 69 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 70 +))) 57 57 58 -== Deuxoutilspour gérerlesrelocalisations :pointsclésdecomparaison ==72 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 59 59 60 - Relocalisationou évènement? Cetableausynthétiselesdifférencesclésentrecesdeuxoutils,endétaillantleursfinalités,leur niveaudegestionetleurimpactsurla noticedubien.74 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 61 61 62 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 63 -**Critère** 64 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 65 -**Relocalisation** 66 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 67 -**Évènement (mouvement en régie)** 76 +=== ** **Étapes à suivre === 77 + 78 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 79 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 80 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 81 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 82 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 83 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 84 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 85 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 86 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 87 +1. ((( 88 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 68 68 ))) 69 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 70 -Objectif principal 71 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 72 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 73 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 74 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 90 + 91 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 + 93 + 94 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 + 96 + 97 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 + 99 + 100 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 + 102 + 103 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 104 + 105 + 106 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 + 108 + 109 +=== Résultat attendu === 110 + 111 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 112 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 113 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 114 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 115 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 116 + 117 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 + 119 + 120 +== Re-localiser en lot == 121 + 122 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 123 + 124 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 + 126 +=== Depuis une recherche === 127 + 128 +1. ((( 129 +**Accéder au module** 130 + 131 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 132 +* Cliquez sur **Des biens**. 75 75 ))) 76 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((77 - Niveaudegestion78 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((79 - Simple,opérationnel(changementdeplace)80 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((81 - Structuré,projeté, piloté (inclutplanification, logistique,documentation)134 +1. ((( 135 +**Effectuer une recherche** 136 + 137 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 138 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 139 +* Cliquez sur **Rechercher**. 82 82 ))) 83 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 84 -Niveau de détail 85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 86 -Basique (qui, quand, où, commentaire) 87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 88 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 141 +1. ((( 142 +**Sélectionner les biens à relocaliser** 143 + 144 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 145 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 89 89 ))) 90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 91 -Planification 92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 93 -Non (action immédiate) 94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 95 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 147 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 148 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 149 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 150 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 151 +1. **Valider la relocalisatio**n 152 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 153 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 154 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 155 + 156 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 + 158 + 159 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 + 161 + 162 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 + 164 + 165 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 + 167 + 168 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 + 170 + 171 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 + 173 +=== Depuis un panier === 174 + 175 +(% class="box warningmessage" %) 176 +((( 177 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 96 96 ))) 97 - |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((98 - Suivide l’historique99 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((100 - Historique des emplacements (table des récolements)101 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((102 - Historiquedesévènements et mouvements(avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)179 + 180 +1. ((( 181 +**Accéder au module** 182 + 183 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 184 +* Cliquez sur **Paniers**. 103 103 ))) 104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 105 -Impact sur l’emplacement du bien 106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 109 -Seule la localisation temporaire est mise à jour 186 +1. ((( 187 +**Accéder à un panier** 188 + 189 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 190 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 110 110 ))) 111 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((112 - Utilisé pour113 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((114 - Mouvementsinternessimples oumultiples,miseà jour initiale,radiation...115 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((116 - Transfertsrégie, prêts,expositions, traitementdeconservation curativeou préventive,analyses,mouvements complexesouréglementés192 +1. ((( 193 +**Lancer la relocalisation** 194 + 195 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 196 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 197 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 117 117 ))) 118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 119 -Personnes concernées 120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 121 -Gestionnaires de collection, régisseurs 122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 123 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 199 +1. ((( 200 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 201 + 202 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 203 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 124 124 ))) 125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 126 -Partage d’information 127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 128 -Limité, peu visible dans les interfaces projets 129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 130 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 205 +1. ((( 206 +**Valider la relocalisation** 207 + 208 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 209 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 131 131 ))) 132 132 133 - == Exemplesdecasd'usages ==212 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 136 136 137 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 138 -**Situation** 139 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 140 -**Relocalisation** 141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 142 -**Évènement + Mouvement** 215 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 + 217 + 218 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 + 220 + 221 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 + 223 + 224 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 + 226 + 227 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 + 229 + 230 +=== Depuis un emplacement === 231 + 232 +1. ((( 233 +**Accéder au module** 234 + 235 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 236 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 237 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 143 143 ))) 144 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 145 -Déplacement ponctuel sans formalité 146 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 147 -✅ Adaptée, simple, immédiate 148 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 149 -❌ Trop lourd, non adapté 239 +1. ((( 240 +**Sélectionner un emplacement source** 241 + 242 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 243 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 150 150 ))) 151 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 152 -Correction d’emplacement 153 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 154 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 155 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 156 -❌ 245 +1. ((( 246 +**Choisir le type de relocalisation** 247 + 248 +* Deux options s’affichent : 249 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 250 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 251 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 157 157 ))) 158 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((159 - Miseà jourrapidedel’emplacement deréférencesans suivi160 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((161 - ✅(sanshistorisation complexe)162 - )))|(%colspan="1"rowspan="1" %)(((163 - ❌253 +1. ((( 254 +**Valider la sélection des biens** 255 + 256 +* Une liste des biens concernés s’affiche. 257 +* Cochez les biens à relocaliser. 258 +* Vérifiez la cohérence de la sélection. 164 164 ))) 165 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 166 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 170 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 260 +1. ((( 261 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 171 171 ))) 172 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 173 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 -❌ Non conforme pour traçabilité 176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 263 +1. ((( 264 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 265 + 266 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 267 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 178 178 ))) 179 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 180 -Expositions permanentes 181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 269 +1. ((( 270 +**Valider la relocalisation** 271 + 272 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 273 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 185 185 ))) 186 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 187 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 189 -❌ Non adapté à la gestion collaborative 190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 192 -))) 193 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 194 -Traitement de conservation / restauration / analyse 195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 196 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 198 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 199 -))) 200 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 201 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 203 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 206 -))) 207 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 208 -Chantier des collections / Post-récolement 209 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 210 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 213 -))) 214 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 215 -Transfert entre sites / entre réserves 216 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 217 -❌ Risque de perte de traçabilité 218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 220 -))) 221 221 222 - =Relocaliserdes biens=276 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 223 223 224 - =Relocaliser descolis=278 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 -= Relocaliser des matériels = 227 227 281 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 -((( 230 - 231 231 284 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 - 234 -))) 235 -)))|(% style="width:300px" %)((( 236 -(% class="box" %) 237 -((( 238 -**Sommaire** 239 239 240 - 241 -))) 242 242 243 -(% class="box" %) 244 -((( 245 -**Aller plus loin ** 288 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 248 -))) 249 249 250 -(% class="box" %) 251 -((( 252 -**Icônes principales** 291 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 - 293 + 294 + 295 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 + 297 + 298 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 299 + 300 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 301 +Les champs suivants sont disponibles : 302 + 303 +(% class="box successmessage" %) 304 +((( 305 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 255 255 ))) 256 -))) 257 257 308 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 309 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 310 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 311 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 312 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 313 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 314 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 315 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 258 258 317 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 259 259 319 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 261 261 322 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == 262 262 324 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 263 263 264 - =Historiser/modifierl'emplacementderéférenceviala notice debien =326 +Elle est particulièrement utile dans le cadre : 265 265 266 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements. 328 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 329 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 267 267 268 - Pourrelocaliser un seul bien, il seraplus rapidede passerdirectementpar la fonctionnalitésuivante,disponible dans la notice du bien :331 +=== Étapes à suivre === 269 269 270 -[[image:1722417575911-284.png]] 333 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 334 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 335 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 336 +1. Valider la relocalisation. 337 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 271 271 272 -[[image:17 22418241660-648.png]]339 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 274 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]]) 275 275 276 - L'affichagede l'historique des localisationsest optimisé danslanotice du bien :342 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 -[[image:1722418460530-128.png]] 279 279 280 - == Cas particulier:modifierlalocalisationdelanoticeparent==345 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée. 283 283 284 - Attention:cela ne modifierapasla localisation des noticesfilles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillédepasserpar lemenu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]],pourtraiter toutes les notices en même temps.348 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 285 285 286 - [[image:1722418365150-666.png]]350 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 287 287 288 - ==Relocaliser un bien,sescolisetsesmatériels associés==352 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 289 289 290 - Siun bien àrelocaliserpossèdedes colis ou matériels associés, tous peuvent êtresimultanément relocalisés.354 +Pour y accéder : 291 291 292 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 356 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 357 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 358 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 293 293 294 - Cliquersurla fonctionnalitéderelocalisation:360 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 295 296 -[[image:1722429463460-776.png]] 297 297 298 - Laméthodede relocalisation reste inchangée. Remplirlesdonnéesà modifier etcliquer sur Re-localiser.363 += Re-localiser des colis = 299 299 300 - [[image:1722429610220-518.png]]365 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 301 301 302 - Lorsquel'on clique surRe-localiser,un messageconcernantlescoliset matériels associés au bien apparait.367 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 303 303 304 -Cliquer sur suivant. 369 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 370 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 371 +1. ((( 372 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 373 +))) 305 305 306 -[[image:17 22429707035-848.png]]375 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de : 309 309 310 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 311 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 378 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 312 312 313 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant. 314 314 315 - [[image:1722430014066-512.png]]381 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 316 316 317 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés. 383 +(% class="box warningmessage" %) 384 +((( 385 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 386 +))) 318 318 319 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 388 +1. ((( 389 +**Accéder au module** 320 320 321 -[[image:1722430110755-684.png]] 391 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 392 +* Cliquez sur **Paniers**. 393 +))) 394 +1. ((( 395 +**Accéder à un panier** 322 322 323 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 397 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 398 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 399 +))) 400 +1. ((( 401 +**Lancer la relocalisation** 324 324 403 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 404 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 405 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 406 +))) 325 325 408 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 + 410 + 411 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 412 + 413 + 414 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 + 416 + 417 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == 418 + 419 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** 420 + 421 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. 422 + 423 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**. 424 + 326 326 (% class="box infomessage" %) 327 327 ((( 328 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 427 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète. 428 +))) 329 329 330 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]] 331 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]] 430 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 432 + 433 += Re-localiser des matériels = 434 + 435 +(% class="wikigeneratedid" %) 436 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 437 + 438 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 439 + 440 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 441 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 442 +1. ((( 443 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 334 334 ))) 335 335 336 -[[image:17 22430794731-330.png]]446 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 338 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 339 339 449 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 342 342 452 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 343 343 344 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 454 +(% class="box warningmessage" %) 455 +((( 456 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 457 +))) 345 345 346 -* Relocalisation sur les biens 347 -* Relocalisation via les paniers 348 -* Relocalisation via les emplacements 459 +1. ((( 460 +**Accéder au module** 349 349 350 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 462 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 463 +* Cliquez sur **Paniers**. 464 +))) 465 +1. ((( 466 +**Accéder à un panier** 351 351 352 -== Relocaliser des biens == 468 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 469 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 470 +))) 471 +1. ((( 472 +**Lancer la relocalisation** 353 353 354 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche. 474 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 475 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 476 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 477 +))) 355 355 356 -[[image:1748 252901225-736.png]]479 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -[[image:1748252928447-170.png]] 359 359 360 - ==Relocaliservialespaniers ==482 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer. 363 363 364 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 485 +((( 486 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -[[image:1748252775480-656.png]] 367 367 368 -== Relocalis er viala gestion desemplacements==489 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == 369 369 370 - Cesous-menu permet d'accéder àlatable d'autorité desemplacements, où sont géréestoutesles localisationsphysiquesdes biens (expositionspermanentes,réserves, dépôtsàl'extérieur,etc.).491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures** 371 371 372 -Les utilisateurs del'espace de travailGérer ont accès àtoutes les fonctionnalitésde gestion des emplacements,dont larelocalisation. Il estalorspossiblederelocaliserun niveauou bien,le niveauet ses sous-niveaux inclus.493 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. 373 373 374 - [[image:1748253080318-157.png]]495 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**. 375 375 376 - == Historiquedes relocalisations ==497 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens. 379 379 380 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]] 500 + 501 +))) 502 +))) 503 +)))|(% style="width:300px" %)((( 504 +(% class="box" %) 505 +((( 506 +**Sommaire** 507 + 508 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 509 +))) 510 + 511 +(% class="box" %) 512 +((( 513 +**Aller plus loin ** 514 + 515 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 516 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 517 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 518 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 519 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]] 520 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 521 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 522 + 523 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]] 524 +))) 525 + 526 +(% class="box" %) 527 +((( 528 +**Icônes principales** 529 + 530 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 531 + 532 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 533 + 534 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 535 +))) 536 +))) 537 + 538 + 539 +)))
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